Office Manager

Vacature Office Manager

Vacature Office Manager (30-40 uur) Venlo/Eindhoven

Ben jij gedreven, communicatief sterk, heb je oog voor detail en ben je een initiator die organisatorisch inhoud kan geven aan het office management van onze organisatie? We zijn op zoek naar een Office Manager die bewezen succesvol is. Als Office Manager ben je de spil in onze dynamische organisatie en werk je intensief samen met verschillende interne en externe partijen.

In deze dynamische en brede functie bied je directe ondersteuning aan twee directieleden. Daarnaast ben je betrokken in organisatie brede werkzaamheden en projecten. Je bent zakelijk ingesteld en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Daarnaast ben je goed in staat een band met zowel interne als externe relaties op te bouwen en ben je een uitstekend visitekaartje voor onze organisatie. Bij voorkeur heb je meerdere jaren ervaring opgedaan in een secretariële rol in een business-to-business omgeving.

Onze Office Manager:

Is de spin in het web
Behoud overzicht, ook inhoudelijk, in lopende (klant)projecten van de Managing Partners
Beheert de agenda en mailboxen van de Managing Partners
Ondersteunt bij werkzaamheden t.b.v. internationale netwerken
Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en klanten
Is verantwoordelijk voor diverse officemanagement taken
Ondersteunt bij de organisatie van events en andere marketingactiviteiten
Is verantwoordelijk voor HR, pensioen en loonadministratie
Ondersteunt bij overige operationele werkzaamheden t.b.v. de directie en organisatie

Wat breng jij mee?

• Een hbo werk- en denkniveau (een afgeronde hbo-opleiding geniet de voorkeur)
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Office pakket (affiniteit met ICT is een pré)

Hard werken loont:

Je vindt het leuk om zelfstandig met het team officemanagement aan de slag te gaan en hierin de lead te nemen. Je hebt graag het volledige overzicht en sociaal ben je goed onderlegd. Verder:

• Ben je communicatief en sociaal sterk
• Ben je georganiseerd en accuraat
• Ben je in staat prioriteiten te stellen en werk je zeer efficiënt
• Ben je oplossingsgericht en praktisch
• Ben je zelfverzekerd en daadkrachtig (je hebt een gezonde dosis pit)
• Kom je representatief en verzorgd over

Wij bieden jou:

Een informele, doch professionele werkomgeving in een groeiende organisatie (zowel nationaal als internationaal) met oog voor ontwikkeling van de medewerker en ruimte voor eigen initiatief. Voor deze functie geldt een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.

Over Aeternus:

Aeternus is een onafhankelijk corporate finance kantoor met vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Venlo. Actief sinds 2006, zowel nationaal als internationaal. Onze klanten zijn bedrijven in het top MKB en midcorporate segment. Wij zijn specialist op het gebied van bedrijfsovernames. Wij adviseren bij waardebepalingen, financieringen en Valuemanagement.

Waarom kiezen voor Aeternus?

Focus op inhoud

Internationaal

Ontwikkeling & opleiding personeel

Informele sfeer & korte lijnen

Fun aspect

Direct solliciteren of meer informatie

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Aeternus