Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaresse

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als secretaresse bij Veiligheidsregio Fryslân werk je binnen het team Kwaliteit. Hier ben jij de ondersteuner van het team en denk je mee over de activiteiten van het team.

Wat staat er op jouw agenda?

• Zelfstandig uitvoeren van administratieve en secretariële taken.
• Verwerken van klachtenafhandeling in het archiveringssysteem.
• Het signaleren van knelpunten of ontwikkelingen en het adviseren van jouw team hierover.
• Het opstellen van diverse communicatiematerialen, zoals verslagen, posters, nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Zo draag jij bij aan een vlekkeloze werking van het team! Je werkt 16 tot 18 uur per week waarin je werkdagen in overleg zijn. Het betreft in eerste instantie een functie tot 1 oktober met kans op langer!

Functie-eisen

Als secretaresse ben jij de ondersteuner van het team. Een belangrijke taak want zonder jou zou het niet soepel verlopen. Het is daarom belangrijk dat jij het overzicht weet te houden en prioriteiten kunt stellen, ook in drukke tijden. Je ziet het werk liggen en denkt vooruit zodat je eventuele problemen voorkomt. Je werkt goed samen met je collega's voor het beste resultaat.

Verder beschik je over:

• Een secretariële/administratieve opleiding op mbo-4 niveau.
• Relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring in het ondersteunen van projecten.
• Computervaardigheden, aangezien je met diverse systemen gaat werken. Het is daarom belangrijk dat je snel nieuwe systemen eigen maakt, waaronder Join, Sharepoint, Publisher, Excel en SurveyMonkey.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2.485,00 tot € 3.588,00 / schaal 7, cao CAR-UWO Veiligheidsregio's. Inschaling op basis van opleiding en ervaring.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,13 cent per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Driessen