Finance Manager

Momenteel zijn we op zoek naar een ervaren en hands-on Finance Manager voor ID-ware. ID-ware is een middelgrote scale-up organisatie actief in Physical Identity and Access Management met het hoofdkantoor in Den Haag en is internationaal actief.

De organisatie ontwikkelt en implementeert software om de levenscyclus van gebruikte smartcards te controleren. Het softwareplatform verbindt fysieke toegangssystemen (zoals toegangspoorten) met (HR) ERP-systemen zoals SAP en Oracle. De gebruikers (variërend van receptionisten tot HR-medewerkers) kunnen eenvoudig workflows met betrekking tot rechten van persoonlijke smartcards en/of groepen beheren van gebruikers (bijv. contractors/interim managers, medewerkers van de financiële afdeling, etc.). Klanten zijn hierdoor altijd in staat om efficiëntie te behalen met betrekking tot het toekennen van (toegangs)rechten en dat ze ook compliant zijn met haar (toegangs)protocollen. Naast het softwareplatform biedt ID-ware ondersteunende diensten aan ( consultancy, project beheer, implementatie, personalisatie en ondersteuning).

Klanten zijn onder meer overheden, financiële instellingen, zorginstellingen, universiteiten, industriële bedrijven. Het bedrijf heeft circa 100 FTE in dienst en is momenteel actief in de Benelux en DACH-regio's en heeft kantoren in Den Haag, Alphen a/d Rijn, Frankfurt, Pakistan & Londen.

Onlangs is een vooraanstaande Private Equity investeerder toegetreden als aandeelhouder om de organisatie verder te professionaliseren en internationaal uit te rollen. Voor de verdere professionalisering van de finance organisatie zijn we op zoek naar een hands-on en ervaren finance manager die als rechterhand van de CFO kan acteren en snapt wat het inhoud om in een bedrijf te acteren met een MKB mindset (met de poten in de klei).

De positie

Als voorman ben je hands-on, werkt mee en bent probleemoplossend en zorg jij er samen met het team voor dat de dagelijkse taken goed worden uitgevoerd. Het team bestaat uit een aantal administratieve krachten, een finance manager (vacature) en de CFO. Je ontzorgt de CFO zodat de CFO hij meer tijd zal hebben voor toekomstige acquisitie en een mogelijk exit proces in de toekomst.

In deze rol verzorg je ook de benodigde informatie voor externe audits en fiscale vraagstukken. Daarnaast denk je mee over innovatieve oplossingen, procesverbeteringen en -optimalisaties en kijk je kritisch naar de impact van (veranderende) financiële wet- en regelgeving. Je bent in staat om rapportage naar een hoger niveau te tillen en zal een key-rol hebben bij toekomstige integratie trajecten (post-merger). Je zal daarnaast een belangrijke rol nemen in het onderbrengen van de geacquireerde ondernemingen onder 1 ERP.

Last but not least zal Business Control moeten worden opgezet en ingericht.

Overige taken & verantwoordelijkheden zijn:

Acteert als meewerkend voorman binnen het finance team en collega’s van de administratie kunnen bij jou aankloppen met vragen (eerste aanspreekpunt);

Zorgen voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van de financiële administratie;
Analyseren en consolideren van de periodieke resultaten (maand-, kwartaal en jaarcijfers)
Bewaken en naleven van financiële procedures en beheren van de accounting manual en werkinstructies;
Uitvoeren van de financiële consolidatie en maken van de maandelijkse financiële management rapportage;
Voorbereidende en coördinerende werkzaamheden voor de accountantscontrole en totstandkoming van de jaarrekening;
Maken van voorstellen voor het optimaliseren van de AO/IC, Interne Governance;
Opstellen op eigen initiatief en op het verzoek van management van ad-hoc rapportages;
Kritische houding ten opzichte van processen, investeringsbeslissingen en kosten;
Maken van financiële prognoses en het bewaken van cashflow, investeringen en projecten.

Gewenst kandidaat profiel

Een ervaren professional met brede kennis binnen het finance veld die zelfstandig, resultaatgericht en secuur werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s en deze kan aansturen. Je weet makkelijk structuur aan te brengen en bent in staat snel verbanden te leggen. Met je analytisch vermogen en doortastende werkhouding vind je het fijn om processen te doorgronden en waar mogelijk te optimaliseren.

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld studierichting bedrijfseconomie of accountancy);
Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie als manager finance of controller in het MKB of als accountant/adviseur of bij een toonaangevend accountantskantoor en bent daar werkzaam geweest binnen de controle/advies praktijk waar je voornamelijk klanten in het MKB-segment hebt bediend;

Mensgericht, verbinder en teamspeler;
Beschikt over conceptueel denkvermogen om de financiële processen te verbeteren;
Je combineert brede interesse met, waar nodig, specialistische diepgang;
Je bent communicatief sterk, weet te overtuigen en krijgt mensen mee op alle niveaus.
Je bent hands-on, zelfstandig, enthousiast, positief, nuchter en overtuigend;
Je bent proactief, nieuwsgierig, initiatiefrijk en beschikt over een probleemoplossend vermogen;
Operationeel ingesteld en niet te beroerd de handen uit de mouwen te steken;
Je bent analytisch sterk;
Je bent flexibel, kan tegen een stootje. Je bent In staat om veel ballen in de lucht te houden en prioriteiten te stellen;
Ervaring met Sage is een pré;
Engelse taal noodzakelijk
.

Arbeidsvoorwaarden & Locatie

Locatie is
Den Haag.

Marktconforme beloning in combinatie met:
Een zelfstandige, allround functie.
De flexibiliteit om hybride te werken
Leuke en gezellige collega’s
27 vakantiedagen
pensioenregeling
fast-growing international environment
Mogelijkheid om impact te maken in finance organisatie (verder te ontwikkelen)
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Xanthic
Meer Finance Manager vacatures