Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Projectadministrateur

Als projectadministrateur bewaak jij de financiële status van verschillende wetenschappelijk onderzoeken.
Financieel
36 uur
Themabureau Thema Biomedische wetenschappen
Sluit op 26-10-2021
39.16.21.TBW

Functie inhoud

Als projectadministrateur verzorg je samen met een team van projectcontrollers en administrateurs de financiële administratie van de onderzoeksprojecten van het Thema Biomedische Wetenschappen van het Erasmus MC. Je verzorgt de gegevensverwerking van de onderzoeksprojecten, signaleert discrepanties, bewaakt de kwaliteit en levert actief een bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen.

Bij de start van het project zorg je als projectadministrateur voor een goede administratieve inrichting in de systemen en de opbouw van het digitale dossier. Tijdens het project verzorg je de facturatie en monitor je de kasstromen. Je voert handmatige boekingen uit en stelt op verzoek voortgangsrapportages op. Bij het afronden van het project draag je zorg voor een volledig projectdossier en archivering. Op verzoek stel je als projectadministrateur dossiers en rapportages op voor de externe verantwoording.

Werkomgeving

Het Thema Biomedische Wetenschappen telt 6 afdelingen en ruim 450 medewerkers die zich bezighouden met onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Het Thema wordt ondersteund vanuit het themabureau. Het bureau telt 20 medewerkers die zorgen voor beleidsondersteuning, beheer en administratie op het gebied van P&O, ICT, Facilitaire Zaken en Financiën.

Het team Financiën bestaat uit 6 professionals die gezamenlijk de P&C cyclus, projectadministratie en alle benodigde ondersteunende administratieve taken verzorgen. Voor deze groep zijn we op zoek naar een enthousiaste, initiatiefrijke collega voor de functie van projectadministrateur.

Profiel

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding waarbij werkervaring op een financiële administratie wenselijk is.
• Je kan je eigen houding en opvattingen aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Je voert je werk goed uit, zonder ondersteuning of toezicht van anderen. Ook kun je goed in teamverband werken.
• Je beschikt over analytische vaardigheden, overtuigingskracht en doorzettingsvermogen. ·
• Je kunt goed structuur aanbrengen in je eigen werkzaamheden en omgaan met ad hoc vraagstukken.
• Je pakt proactief problemen aan en doet op eigen initiatief voorstellen voor mogelijke verbeteringen.
• Je hebt een goede basiskennis van Excel en kunt goed omgaan met administratieve systemen (zoals Oracle EBS).

Bekijk
de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.712,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle
zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marcel Dekker, senior business controller, telefoon: 
meer...



Meer vacatures van Erasmus Mc