Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management assistent - spoed
Management assistent - spoed
Bedankt voor je interesse in deze vacature. Helaas staat de vacature die je zocht niet meer open.
bij onze andere openstaande vacatures.Ben jij die doortastende persoonlijkheid die op eigen wijze hartstochtelijk opkomt voor het welzijn van dier en milieu? Super, deze onwijs gave job is voor jou!
Wij zijn met grote spoed op zoek naar een zelfstandige management assistent, verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en operationele zaken in een goede doelen organisatie. Een ervaren management assistent voor 24 uur per week te verdelen over 4 werkdagen.
Ben jij per direct beschikbaar, een ondernemend iemand die beschikt over een enthousiaste en flexibele werkhouding met top organisatorische kwaliteiten? En wil je je graag inzetten voor een betere wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Hoofdtaken- Complex agenda- en mailbeheer van de manager: het in samenspraak met de manager filteren, prioriteren, bewaken, voorbereiden en afhandelen van afspraak verzoeken.
- Bewaken en follow up van acties en deadlines voor de manager, teamleiders en afdeling.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen in Zoom. Op den duur komen hier mogelijk interne en externe fysieke afspraken bij.
- Het maken van gespreksverslagen en actielijsten.
- Het maken van overzichten en rapportages.
- Fungeren als 1e aanspreekpunt voor de afdeling.
- Ondersteuning van de manager en teamleiders bij personele zaken; sollicitatietrajecten, ziekte en verlof van de medewerkers van de afdeling, wegwijs maken van nieuwe medewerkers.
Bijkomstig:
- Vormgeven van presentaties in PowerPoint.
- Verwerken van creditcard betalingen en declaraties.
- Zorg dragen dat er aandacht wordt besteed namens de collega’s aan bijzondere gelegenheden.
Quote
Samenwerken met ambitie.Wie zoeken wij?
- Gedegen ervaring als management assistent: gewend te werken met een breed takenpakket aan ondersteunende werkzaamheden, de juiste prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.
- HBO werk- en denkniveau.
- Pro-actief, kan snel schakelen en is oplossingsgericht.
- Beheersing van het Microsoft Office pakket op hoog niveau: is zeer vaardig in Word, Excel, Powerpoint en beheert en organiseert moeiteloos de agenda in Outlook.
- Ervaring in online en op afstand werken; is technisch handig (o.a. Zoom meetings), maakt zich snel nieuwe programma’s eigen, werkt zelfstandig en weet op afstand op de juiste wijze verbinding te maken en behouden.
- Communicatief vaardig: weet mondeling en schriftelijk de juiste toon te vinden, communiceert open en duidelijk.
- Prettig in de omgang.
- Procesmatig sterk en gestructureerd.
- Betrouwbaar en accuraat.
Onze opdrachtgever biedt:
- Een functie die start met een uitzendconstructie en over gaat in een vast dienstverband.
- Het betreft een functie voor 24 uur (te verdelen over 4 werkdagen).
- Startdatum is bij voorkeur zo spoedig mogelijk.
- Deze functie is ingedeeld in schaal 4 (€ 1.965,- tot € 2.940,-).
- Werken bij een goede doelen organisatie.
Meer vacatures van Pure Assistants