Office Host

Met jouw aanwezigheid op kantoor wordt het werk leuker en makkelijker!
Vacature ·
Office Host

• Diversiteit aan werkzaamheden
• Teamwork
• Hospitality gedurende kantoortijden
• Informele zakelijke setting
• Geliefd bij alle kantoor collega’s

Direct naar
Dit ben jij

• Hospitality professional met een persoonlijke benadering
• Communicatief en administratief sterk
• Sterk in time- en stakeholdermanagement

Wij bieden jou

• € 15,50 - € 16,50 per uur, 32 tot 40 uur per week
• Diversiteit aan werkzaamheden als office host
• Secundaire arbeidsvoorwaarden naar keuze

Vacature

Als Office Host op het hoofdkantoor van D&B The Facility Group ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van bezoek, houd je overzicht binnen het vergadercentrum en maak je het werk voor collega’s gemakkelijk middels lunches klaarzetten en de koffiehoek netjes te houden. En dit doe je in samenwerking met het office team, onder leiding van de office manager.

Als hospitality professional in hart en nieren voel jij je als een vis in het water binnen een corporate omgeving. Professionele benadering met een persoonlijke touch. Collega’s en bezoekers ervaren jou als makkelijk benaderbaar en zeer dienstverlenend. Voor jou is ‘nee’ geen antwoord en ben je altijd op zoek naar een andere oplossing. Voorbeeld; alle vergaderruimtes zijn geboekt en een collega vraagt jou of er nog plek is. Met een beetje puzzelen krijg jij het voor elkaar dat toch iedere groep in een passend vergaderruimte kan vergaderen.

Werk je nu avonden en/of avonden? Dat is verleden tijd. Werktijden zijn van 08:00-16:30 uur met een lunchbreak die verzorgd wordt door onze collega’s van We Canteen in het bedrijfsrestaurant, inclusief lunchbijdrage vanuit D&B. Kun je een keertje niet om 08:00 uur starten? Geen punt, dan overleg je dit met je collega’s van het office team zodat zij eerder aanwezig kunnen zijn. Twijfel over een outfit voor de dag is niet nodig, wij faciliteren een comfortabele werkoutfit in koninklijk blauw met een touch of gold.

Een dag Amstelveen

08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Start van de week
Het is maandag. Er zijn om 08:00 uur al wat collega’s binnen gestroomd op kantoor bij D&B. Je hangt je jas op, start de koffie automaten op en zet de munt en gember klaar voor de theeleuten van kantoor. De laptop start je op, checkt de bezetting van de vergaderzalen van die dag met eventuele lunchwensen en checkt de tijden dat bezoekers zullen binnenkomen die dag.

Ontvangst sollicitant
Om 09:00 uur heeft het recruitment team een sollicitant gepland staan. Jij ontvangt de betreffende dame, neemt haar jas aan en hangt deze op, om haar vervolgens in de open ruimte neer te zetten en te voorzien van een drankje naar keuze. Ze voelt zich hierdoor meteen thuis en heeft een goede eerste indruk van het service niveau binnen D&B.

Mails beantwoorden
Tijd om de mails te beantwoorden. Jij beheert de info@db.nl mailbox en krijgt uiteenlopende mailtjes binnen. Van externe aanvragen van opdrachtgevers, die jij meteen doorzet naar onze sales afdeling, tot sollicitanten die een open sollicitatie versturen. Deze zet je door naar het recruitment team.

Vergaderlunch klaarzetten
Om 12:00 uur vind er een vergadering plaats van het MT, waarbij er lunch gewenst is in de vergaderruimte. Samen met de collega’s van We Canteen zorg jij dat deze lunch tot in de details verzorgt is. Genoeg glazen in de zaal, lekker koud plat en bruisend water, een sapje, broodjes en een rijke salade. Uiteraard op de juiste plekken klaargezet, zodat de vergadering soepel en zonder tussendoor opruimen voortgezet kan worden. Om 11:00 uur weet je dat er een externe bezoeker binnen komt, door de tijd goed in de gaten te houden zit jij op tijd klaar voor de bezoeker. Lukt dit niet? Dan zorg je dat jouw collega klaar zit om de persoon op te vangen.

Time to eat!
Dan is het ook lunchtijd voor jou! Je geniet van een verse lunch boven in het bedrijfsrestaurant. Samen met andere collega’s van D&B praat je over het afgelopen weekend.

Koffie rondje
12:30 sta je weer beneden, en voorzie je het MT van een rondje koffie nadat ze zelf ook geluncht hebben.
Mailbox bijwerken
Over de dag heen zijn er weer wat mailtjes binnen gekomen, de ene zet je door naar de betreffende afdeling en de ander reageer je netjes op.
Pakketjes verdelen/opbergen
Om 14:00 uur komt de bezorger binnen met een aantal pakketjes. Deze ontvang je netjes en je laat de collega’s waar de pakketjes voor zijn weten dat deze zijn aangekomen.

Movie night organiseren
Naast het dagelijkse reilen en zeilen op het hoofdkantoor, houd jij je ook bezig met het organiseren van leuke events. Zo wordt er binnenkort een movie night georganiseerd. In samenwerking met marketing regel jij als ware eventmanager de drankjes/hapjes via We Canteen en kijk je of je een toffe popcornmachine kan regelen voor deze gezellige avond, waar jij natuurlijk zelf ook bij aansluit!

Sluitrondje
Het laatste uurtje, tijd om op te ruimen en af te sluiten. De cleaning host is ook binnen en is gestart om de schoonmaak van de koffie hoek, dat hoef jij niet te doen. Wel zorg je dat de ontvangst ruimte weer helemaal aan kant is, zodat je de volgende dag weer met een schoon bureau kan starten. En laatste check in de vergaderruimtes, om te zien of alles netjes is achtergelaten en je verlaat het pand samen met andere collega’s en wenst ze een prettige avond.

Het is maandag. Er zijn om 08:00 uur al wat collega’s binnen gestroomd op kantoor bij D&B. Je hangt je jas op, start de koffie automaten op en zet de munt en gember klaar voor de theeleuten van kantoor. De laptop start je op, checkt de bezetting van de vergaderzalen van die dag met eventuele lunchwensen en checkt de tijden dat bezoekers zullen binnenkomen die dag.

Om 09:00 uur heeft het recruitment team een sollicitant gepland staan. Jij ontvangt de betreffende dame, neemt haar jas aan en hangt deze op, om haar vervolgens in de open ruimte neer te zetten en te voorzien van een drankje naar keuze. Ze voelt zich hierdoor meteen thuis en heeft een goede eerste indruk van het service niveau binnen D&B.

Tijd om de mails te beantwoorden. Jij beheert de info@db.nl mailbox en krijgt uiteenlopende mailtjes binnen. Van externe aanvragen van opdrachtgevers, die jij meteen doorzet naar onze sales afdeling, tot sollicitanten die een open sollicitatie versturen. Deze zet je door naar het recruitment team.

Om 12:00 uur vind er een vergadering plaats van het MT, waarbij er lunch gewenst is in de vergaderruimte. Samen met de collega’s van We Canteen zorg jij dat deze lunch tot in de details verzorgt is. Genoeg glazen in de zaal, lekker koud plat en bruisend water, een sapje, broodjes en een rijke salade. Uiteraard op de juiste plekken klaargezet, zodat de vergadering soepel en zonder tussendoor opruimen voortgezet kan worden. Om 11:00 uur weet je dat er een externe bezoeker binnen komt, door de tijd goed in de gaten te houden zit jij op tijd klaar voor de bezoeker. Lukt dit niet? Dan zorg je dat jouw collega klaar zit om de persoon op te vangen.

Dan is het ook lunchtijd voor jou! Je geniet van een verse lunch boven in het bedrijfsrestaurant. Samen met andere collega’s van D&B praat je over het afgelopen weekend.

12:30 sta je weer beneden, en voorzie je het MT van een rondje koffie nadat ze zelf ook geluncht hebben.
Over de dag heen zijn er weer wat mailtjes binnen gekomen, de ene zet je door naar de betreffende afdeling en de ander reageer je netjes op.
Om 14:00 uur komt de bezorger binnen met een aantal pakketjes. Deze ontvang je netjes en je laat de collega’s waar de pakketjes voor zijn weten dat deze zijn aangekomen.

Naast het dagelijkse reilen en zeilen op het hoofdkantoor, houd jij je ook bezig met het organiseren van leuke events. Zo wordt er binnenkort een movie night georganiseerd. In samenwerking met marketing regel jij als ware eventmanager de drankjes/hapjes via We Canteen en kijk je of je een toffe popcornmachine kan regelen voor deze gezellige avond, waar jij natuurlijk zelf ook bij aansluit!

Het laatste uurtje, tijd om op te ruimen en af te sluiten. De cleaning host is ook binnen en is gestart om de schoonmaak van de koffie hoek, dat hoef jij niet te doen. Wel zorg je dat de ontvangst ruimte weer helemaal aan kant is, zodat je de volgende dag weer met een schoon bureau kan starten. En laatste check in de vergaderruimtes, om te zien of alles netjes is achtergelaten en je verlaat het pand samen met andere collega’s en wenst ze een prettige avond.

Groeipad

Groei mee met D&B
Binnen D&B zijn er veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Hospitality Host

Flex Hospitality Host

Senior Host

Deze vacature

Teamleider

Supervisor

Label Manager

Waarom werken bij The Happy Few?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.
The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower
The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower

Pas jij in #theHappyFew?

Is dit (n)iets voor jou?
Yeh!
Neh...

Gastvrij

Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.

Initiatief

Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.

Enthousiast

Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.

Voorspelbaar

Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.

Individueel

Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.

Afwachtend

Van een stapje extra zetten
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van D&b
Meer Office Host vacatures