Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Medewerker documentaire informatievoorziening

Reguliere openingstijden
Afdelingen
Openingstijden
Gemeentewinkel - Burgerzaken
ma t/m do 09.00 - 12.30 uur
vrijdag gesloten
Maandagavond
18.30 - 20.00 uur
U kunt bij
Burgerzaken alleen terecht op afspraak
. Dit kan via (033) 277 23 24 en
. De afspraak kan worden ingepland op maandag t/m donderdag van 9.00 tot 12.30 uur en maandagavond van 18.30 tot 20.00 uur.
Afhalen van documenten kan op vrijdagmorgen bij bijzondere gevallen op afspraak.
Tijdens de zomervakanties zijn er aangepaste avondopenstellingen, zie '
(gemeentenieuws)'.
Overige afdelingen (bezoektijden)
ma t/m vr 09.00 - 12.30 uur

Tijdens de coronacrisis kunt u alleen op afspraak terecht op het gemeentehuis.

Telefonische bereikbaarheid
ma t/m do 09.00 - 16.30 uur
vr 09.00 - 12.30 uur
Spoedeisende zorg Jeugdhulp
ma t/m do 09.00 - 16.30 uur en vr 09.00 - 12.30 uur consulenten Jeugdhulp (033) 277 23 24
Buiten kantoortijden: Spoedeisende Zorg (SEZ): (0900) 99 555 99
Burgemeester en Wethouders
Wethoudersspreekuur: een keer in de maand op maandag 19.00 - 19.45 uur
of op afspraak via
of (033) 277 23 24
Politie
Telefonisch bereikbaar 0900 - 88 44
Kosteloze Rechtshulp
Spreekuur elke 1e en 3e maandag van de maand 18.30 - 19.30 uur

Tijdens de coronacrisis alleen op afspraak

Medewerker documentaire informatievoorziening

Medewerker documentaire informatievoorziening

Dit item is verlopen op 30-11-2020.
Wil jij verder bouwen aan een professionele informatievoorziening?
MEDEWERKER DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING
vo
or 32 - 36 uur per week

Wie zijn wij?

In Scherpenzeel wonen bijna tienduizend inwoners in een prettig groene omgeving. Het werkklimaat in onze gemeentelijke organisatie met ruim 90 medewerkers is aangenaam. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid met ruimte voor elkaars ideeën. Onze kernwaarden zijn dienstverlenend, krachtig en betrokken.

Algemene tekst over afdeling en functie

De afdeling Bedrijfsvoering is de motor van onze organisatie. Zij zorgt ervoor dat de andere afdelingen kunnen bewegen. Onder Bedrijfsvoering vallen de onderdelen: ICT, documentaire informatievoorziening, gegevensbeheer, financiën, juridische kwaliteitszorg, inkoop, P&O, communicatie, veiligheid en bodetaken. In ons team DIV zoeken wij vanwege het vertrek van een collega nieuwe versterking. Je werkt met name samen met twee ervaren collega’s.

Binnen DIV staan we midden in de implementatie van een nieuw zaaksysteem, waarbij steeds meer vanuit DIV ondersteuning aan medewerkers zal worden gegeven.

Wat zijn je werkzaamheden?

Als medewerker documentaire informatievoorziening ga jij je bezighouden met het scannen en registreren van ingekomen post in het zaaksysteem. Het gaat dan om zowel fysieke als digitale documenten. Ook beheer je met je collega’s het dynamisch, semi-statisch en gedigitaliseerd archief. Maar zeker zo belangrijk is het ondersteunen van eindgebruikers en het controleren van registraties in het zaaksysteem op compleetheid en afdoening.

Wat vragen wij van je?

• Minimaal 3 jaar ervaring in de registratie van post in een zaaksysteem (bij voorkeur Verseon/Djuma);
• Minimaal een afgeronde opleiding SOD 1 of gelijksoortig;
• Ervaring met en kennis van zaakgericht werken en het toepassen van zaaktypen;
• Ervaring met digitale archivering;
• MBO+ werk- en denkniveau.

Je bent bereid om de handen uit de mouwen te steken voor diverse archief werkzaamheden en mee te denken om processen (digitaal) te verbeteren.

Over welke competenties moet je beschikken?

Klantgericht, verantwoordelijk, kwaliteitsgericht, nauwkeurig, analytisch en communicatief vaardig.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie met een afwisselend werkpakket in een collegiale en informele werksfeer. Het salaris voor deze boeiende functie is afhankelijk van je vaardigheden, opleiding en werkervaring.

De functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 van de Cao gemeenten. Bij een 36-urige werkweek betekent dit een bedrag van maximaal € 3.176,00 (peildatum oktober 2020).

Bovenop je maandelijkse salaris beschik je over een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, er vakantie uren van te kopen, enzovoort.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.

Herken jij je in bovenstaand profiel?

Schriftelijk reageren kun je tot en met 29 november 2020 via het e-mailadres van de gemeente Scherpenzeel:
. Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 2020-26.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met de heer Ton Verweij, afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer (033) 277 23 24.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
meer...



Meer vacatures van Scherpenzeel