Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Receptionist(e) HeadQuarter

Receptie Medewerker
36 uur
Den Haag
HeadQuarter
Ben jij het stralende visitekaartje van HeadQuarter in Den Haag?
Vacature ·
Receptionist(e) HeadQuarter Den Haag

• Veel zelfstandig werken
• Een kantorenpand op steenworp afstand van Den Haag Laan van NOI
• 36 uur werken van maandag tot en met donderdag

Direct naar
Dit ben jij

• Je bent gastvrij en zelfredzaam
• Meerdere taken tegelijk oppakken vind jij juist leuk!
• Je hebt administratieve ervaring én een goed level van Engels spreken en schrijven

Wij bieden jou

• Een bruto uurloon van €14,50 met de mogelijkheid om je eigen secundaire arbeidsvoorwaarden te kiezen
• Een contract van 36 uur verdeeld over vier dagen (maandag tot en met donderdag)
• Veel aandacht en persoonlijke ontwikkeling

Vacature

Bij HeadQuarter in Den Haag zitten zeven bedrijven gevestigd. dat klinkt misschien weinig, maar met meer dan 15.000 m2 kantoor is HeadQuarter zeker geen klein gebouw! Er zijn meerdere faciliteiten zoals een koffiebar en een binnentuin. Het kantoor zit op een toplocatie (op 3 minuten lopen van station Laan van NOI) dus de huurders verwachten ook iets van de service. Zie jij jezelf al shinen als het visitekaartje van HeadQuarter? Lees snel verder!

Als Hospitality Host ben je verantwoordelijk voor het ontvangt van de medewerkers en van de bezoekers. Bij HeadQuarter zijn meerdere vergaderzalen, daarvan zorg je dat deze netjes geboekt zijn. Samen met de collega’s van D&B Cleaning en D&B Catering werk je samen! Is er een facilitaire melding? Jij zorgt dat dit gemeld wordt bij gebouwbeheer. Binnenkort onderhoud aan de slagboom? Jij zorgt dat je dit pro-actief meldt aan de huurders. En tegelijkertijd zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Bij HeadQuarter werk je van maandag tot en met donderdag tussen 08:00-17:00u. Dat betekent dat je 36 uur werkt verdeeld over vier dagen, hoe lekker is dat!

Een dag bij THeadQuarter

08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Opstart
Eerst tijd voor een kopje koffie. Bij de collega van WeCanteen staat al een goede cappuccino voor je klaar, dat is pas lekker binnenkomen!
Dagplanning
Je opent de mail en checkt de agenda van vandaag. Staan er nog belangrijke bezoeken gepland? Of misschien is er nog een storingsmelding binnengekomen? Jij loopt alles na.

Medewerkers verwelkomen
Inmiddels komt iedereen langzaam binnendruppelen. Je zorgt dat iedereen met een fijn gevoel aan de werkdag kan beginnen.
Servicemeldingen verwerken
Vanochtend zag je in het systeem een aantal servicemeldingen staan waar je toen niet aan toe kwam. Jij zorgt dat deze op de goede plek terechtkomen. Zodra je weet wanneer een monteur komt laat je dit weten aan degene die de melding heeft gemaakt.

Koffietjes maken
De collega van WeCanteen was net even naar de keuken gelopen dus vroeg jij om even de koffiebar in de gaten te houden. Dit doe jij natuurlijk graag zodat je je skills weer even kan oefenen.

Lunch
Handboek schrijven
Een handboek is belangrijk bij de receptie. Deze is niet helemaal up to date omdat HeadQuarter laatst een aantal security-regels heeft aangescherpt. Jij neemt initiatief om deze te maken. Tussendoor neem je natuurlijk lekker de tijd voor de medewerkers die even naar beneden komen om te buurten. Je bouwt een band op met ze zodat ze jou altijd weten te vinden.

Telefoon
Gedurende de dag ontvang je meerdere telefoontjes die je allemaal netjes afhandelt en terugbelverzoeken maakt.
Post verwerking
Er moeten een aantal grote pakketten verzonden worden die straks opgehaald worden. Je zorgt dat dit netjes verwerkt wordt en klaar staat.
Ronde door de ruimtes
Het is belangrijk dat de ontvangstruimte altijd netjes is. Je loopt meerdere keren per dag een ronde om dit bij te houden en dan pak je ook altijd de meetingrooms mee.

Overdracht en afsluiting
De dag zit er alweer bijna op! Voor je collega van de volgende dag schrijf je een overdracht. Daarna is het tijd om van je vrije avond en vrije vrijdag te gaan genieten!

Eerst tijd voor een kopje koffie. Bij de collega van WeCanteen staat al een goede cappuccino voor je klaar, dat is pas lekker binnenkomen!
Je opent de mail en checkt de agenda van vandaag. Staan er nog belangrijke bezoeken gepland? Of misschien is er nog een storingsmelding binnengekomen? Jij loopt alles na.

Inmiddels komt iedereen langzaam binnendruppelen. Je zorgt dat iedereen met een fijn gevoel aan de werkdag kan beginnen.
Vanochtend zag je in het systeem een aantal servicemeldingen staan waar je toen niet aan toe kwam. Jij zorgt dat deze op de goede plek terechtkomen. Zodra je weet wanneer een monteur komt laat je dit weten aan degene die de melding heeft gemaakt.

De collega van WeCanteen was net even naar de keuken gelopen dus vroeg jij om even de koffiebar in de gaten te houden. Dit doe jij natuurlijk graag zodat je je skills weer even kan oefenen.

Een handboek is belangrijk bij de receptie. Deze is niet helemaal up to date omdat HeadQuarter laatst een aantal security-regels heeft aangescherpt. Jij neemt initiatief om deze te maken. Tussendoor neem je natuurlijk lekker de tijd voor de medewerkers die even naar beneden komen om te buurten. Je bouwt een band op met ze zodat ze jou altijd weten te vinden.

Gedurende de dag ontvang je meerdere telefoontjes die je allemaal netjes afhandelt en terugbelverzoeken maakt.
Er moeten een aantal grote pakketten verzonden worden die straks opgehaald worden. Je zorgt dat dit netjes verwerkt wordt en klaar staat.
Het is belangrijk dat de ontvangstruimte altijd netjes is. Je loopt meerdere keren per dag een ronde om dit bij te houden en dan pak je ook altijd de meetingrooms mee.

De dag zit er alweer bijna op! Voor je collega van de volgende dag schrijf je een overdracht. Daarna is het tijd om van je vrije avond en vrije vrijdag te gaan genieten!

Groeipad

Groei mee met D&B
Binnen D&B zijn er veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Hospitality Host

Deze vacature

Flex Hospitality Host

Senior Host

Teamleider

Supervisor

Label Manager

Waarom werken bij The Happy Few?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.
The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower
The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower

Pas jij in #theHappyFew?

Is dit (n)iets voor jou?
Yeh!
Neh...

Gastvrij

Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.

Initiatief

Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.

Enthousiast

Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.

Voorspelbaar

Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.

Individueel

Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.

Afwachtend

Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van D&b
Meer Receptionist e HeadQuarter vacatures