Managementassistent

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Als Managementassistent met expertise in travel management en receptiecoördinatie ben jij de spil in het bedrijf. Je ondersteunt het managementteam op een proactieve manier, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde administratie, efficiënt reisbeheer en een warm welkom voor gasten.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent op Walcheren ben jij verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s en het plannen van vergaderingen voor het managementteam. Je zorgt voor een vlotte uitvoering van administratieve taken om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.

Daarnaast verzorg je travel management, waarbij je vluchten boekt, hotels reserveert en visa regelt voor zakenreizen. Als coördinator van de receptie verwelkom je gasten met een professionele en vriendelijke houding en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt tijdens hun bezoek.

In deze dynamische rol als Managementassistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en het faciliteren van een efficiënte bedrijfsvoering. Je staat constant in contact met verschillende partijen en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en organisatie van diverse activiteiten.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen voor het managementteam van 12 personen;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen;
• Verzorgen van travel management, inclusief boeken van vluchten, hotels en regelen van visa;
• Coördineren van de receptie en verwelkomen van gasten met een warm welkom;
• Ondersteunen van het managementteam op proactieve wijze bij diverse taken.

“Of je nu net begint, of juist al jaren in de bouw zit; via Evoke kun je jouw ambities waarmaken.”
Patrick Roelands
Team Manager Bouwkunde

Wat heb jij in huis?

• Afgeronde opleiding in een relevante richting zoals Office Management of Business Administration is een pre;
• Aantoonbare ervaring als managementassistent met expertise in travel management en receptiecoördinatie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels;
• Kennis van Excel en SAP is een pre;
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

De organisatie

Je komt te werken in een fijne dynamische en professionele werkomgeving waarin efficiëntie en klantgerichtheid centraal staan. Je kunt een cultuur verwachten die zich kenmerkt door open communicatie, waarin ruimte is voor groei en ontwikkeling. Hier krijg je de kans om je organisatorische talenten te benutten en jezelf te ontplooien binnen een internationale setting.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.

Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.

Extra informatie

VacatureID
81552
Vakgebied
Bouwkunde
Expertise
Projectleiding & Management
Opleiding
MBO / HBO
Branch
Gevelbouw
Typering
Advies- en Ingenieursbureau
Locatie
Vlissingen
Werkweek
32 uur
Ervaring
Minimaal 2 jaar
Datum
8 april 2024
Opdrachtgever
Evoke

Vragen of hulp nodig?

Nicole den Herder staat voor je klaar

Vragen of hulp nodig?

Nicole den Herder staat voor je klaar
×

Geef je mening!

Wat vind je van de kwaliteit van deze vacaturetekst?
☆
☆
☆
☆
☆

GRATIS WHITEPAPER

Carrièretips

Meld je aan voor de nieuwsbrief met carrièretips en ontvang ons gratis whitepaper, de ideale handleiding naar jouw nieuwe baan.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Evoke