Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Bestuurssecretaresse
Heb jij er plezier in om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Samen met jouw collega's ga jij in deze rol het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Papendrecht ontzorgen.
De functie past bij jou als je energie krijgt van een diversiteit aan taken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt samen met de burgemeester, wethouders, de gemeenteraad, partijen uit de samenleving, inwoners en uiteraard veel collega's binnen de gemeentelijke organisatie. In deze rol kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen en heb je oog voor ieders belang
Als dit bij je past, dan biedt deze rol jou de kans om het beste uit jezelf en jouw collega's te halen om zo met elkaar het beste resultaat te bereiken. Vanzelfsprekend kun je je bij ons ook steeds verder blijven ontwikkelen.
We zijn een energieke en ambitieuze gemeente. Wij werken op een innovatieve manier samen met onze bewoners. Onze gemeente stimuleert de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers. We hebben een informele organisatie met korte lijnen en medewerkers hebben een groot loyaliteitsgevoel. Onze gemeente maakt onderdeel uit van de regio Smart Delta Drechtsteden.
Je komt te werken in het team Programma's & Strategie, dat regie voert op de concernstrategie en de uitvoering van programma's. Het draagt eraan bij dat gemeentebestuur en gemeentelijke organisatie als een geoliede machine kunnen draaien.
Het team Programma's & Strategie bestaat uit 22 collega's met uiteenlopende expertises. Jouw subteam bestuursondersteuning bestaat uit de bestuurs-secretaresses, bestuurs- en managementsecretaris, de medewerker kabinetszaken en een ondersteuner.
Als bestuurssecretaresse ben je een bekend gezicht en benaderbaar. Daarom werk je een veel
van je tijd letterlijk rondom het bestuur van de gemeente. Vaak in het gemeentehuis Papendrecht. Hybride werken vindt in overleg plaats.
Je hebt als bestuurssecretarisse een breed takenpakket. Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan de burgemeester en de wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hun (complexe) agenda. Dankzij jou verloopt de dag van de burgemeester en de wethouders gestructureerd, vlot en vlekkeloos.
Je prioriteert, handelt zelfstandig eenvoudige vragen af, zet vragen door binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de benodigde acties ondernomen worden. Je ontvangt bezoek, regelt de facilitaire zaken rondom bijeenkomsten en ondersteunt de burgemeester en de wethouders bij alle andere voorkomende praktische en organisatorische zaken. Je bereidt vergaderingen en afspraken voor, zorgt voor de actielijst en bewaakt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
Binnen het bestuurssecretariaat stel je met elkaar prioriteiten en zorg je er samen voor dat alle college- en directieleden de benodigde ondersteuning krijgen. Naast je vaste werkzaamheden kunnen dit ook taken voor een project zijn. Je werkt ook nauw samen met de kabinetsmedewerker voor de representatieve taken van de burgemeester en neemt waar bij vakantie en afwezigheid.
Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk ook zo leuk: je zorgt in alle hectiek voor rust en overzicht en bent de basis waarop de burgemeester en wethouders kunnen terugvallen.
Competenties en gedrag:
Je bent dienstverlenend, integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Ontzorgen en ondersteunen zit in jouw DNA. Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je een echte teamplayer.Je hebt aan één woord genoeg, schakelt snel en signaleert zelf waar jouw inzet nodig is. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om richting collega’s in de organisatie duidelijk aan te geven wat de burgemeester of de wethouder nodig heeft. Een dynamische werkomgeving schrikt jou niet af: je vindt het juist leuk om in te springen op veranderende omstandigheden en weet hier een positieve draai aan te geven.
Kennis en ervaring:
- mbo+ werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
- goede digitale vaardigheden en ben in staat om nieuwe systemen en programma's snel eigen te maken;
- We vinden het belangrijk dat je secretariële ervaring hebt, maar ervaring binnen de overheid en
- /of gemeente is geen harde vereiste; als je maar affiniteit en gevoel hebt voor politieke verhoudingen. Geen ervaring met kabinetszaken? Dan volg je op onze kosten een training hierin.
Het salaris is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring en is maximaal € 3.612,- bruto per maand (uitgaande van schaal 7 cao gemeenten bij een werkweek van 36 uur). Je krijgt een contract voor de duur van 1 jaar met daarna de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
Verder krijg je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, thuiswerkvergoeding, flexibele werktijden, pensioenopbouw via ABP, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen, een opleiding of de aanschaf van een nieuwe fiets.
Voor inhoudelijke vragen over de functie en de organisatie mag je contact opnemen met Carolien Scheermeijer (Bestuur- en managementsecretaris) via 06 12959487.
Hebben wij je enthousiast gemaakt? Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan, wacht dan niet te lang met reageren en dien snel jouw sollicitatie in via onze sollicitatiepagina. Wij gaan dan graag gelijk met je in gesprek als wij een aansluiting zien met jouw profiel en de functie. De kans is dan ook aanwezig dat de vacature snel wordt ingevuld en jouw nieuwe collega's jou snel gaan verwelkomen. Wanneer je bij ons start volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.
meer...
Meer vacatures van Drechtsteden