Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Procesondersteuner
Wij zoeken een enthousiaste en breed inzetbare procesondersteuner die onze
schooldirectie, staf en onderwijsteams
komt versterken.
De schooldirectie, staf, onderwijsteams én studenten van de School voor Economie Delft zoeken een enthousiaste procesondersteuner (0,8 - 1 fte) die energie krijgt van het organiseren en regelen van uiteenlopende zaken in de school. Je werkt nauw samen met de schooldirectie en de staf en je hebt veel contact met de medewerkers en studenten op school.In deze centrale functie ben je op verschillende terreinen breed inzetbaar en je kan snel schakelen.
Je voelt je als een vis in het water in een dynamische schoolomgeving waar geen dag hetzelfde is. Het ene moment houd je je bezig met de organisatie van de Open Dagen, op het andere moment handel je facturen en declaraties af, terwijl je ondertussen ook vragen beantwoordt van collega’s of studenten die binnenlopen met verschillende vragen. Je bent een stevige persoonlijkheid die goed kan luisteren tussen de regels door.
Bij ROC Mondriaan zien we graag dat je meedenkt en je verantwoordelijk voelt voor het bewaken en optimaliseren van de kwaliteit van de bedrijfsvoering in de schoolorganisatie. Organiseren, regelen én kwaliteit tot de max, daar doe je het voor.
De taken:
Procesuitvoering:
- uitvoering geven aan een geheel bedrijfsvoering- en/of onderwijsondersteunend administratief proces, fungeert als terugvaloptie voor de eerste aanspreekpunten en handelt specialistische complexe uitvoeringsaspecten af;
- signaleren van knelpunten m.b.t. de uitvoering en aandragen van verbetersuggesties en onderzoekt hiertoe nieuwe mogelijkheden;
- op verzoek van de schooldirectie coördineren van uitvoeringstaken bij de totstandkoming van de PDCA op specifieke aangelegenheden;
- ondersteunen van de schooldirectie bij de voorbereiding van inspectieonderzoeken.
Logistieke ondersteuning:
- adviseren van de schooldirectie over de verbetering van het logistieke proces van de gehele schoolorganisatie;
- bewaken van de voortgang van het logistieke proces van de gehele schoolorganisatie;
- beheer van alle databases behorend bij het bedrijfsvoerings- en/of onderwijsproces van de schoolorganisatie;
- organiseert de afstemming van onderwijsactiviteiten binnen het bedrijfsvoeringsondersteunende en/of onderwijsondersteunende proces van de schoolorganisatie.
Managementorganisatie:
- zorgdragen dat het totale pakket van managementrapportages van de schoolorganisatie inzichtelijk is.
Office ondersteuning:
- bijhouden van agenda’s en beoordeling van de urgentie, gevoeligheid en prioriteit;
- afhandelen van inkomende telefoon en e-mails;
- plannen en organiseren van bijeenkomsten;
- beheer van de social media kanalen;
- bewaken van de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. bijv. diverse HR onderwerpen;
- zelfstandig opstellen van brieven, notulen en verslagen.
Wat wij van je vragen
- minimaal mbo-diploma niveau 4 op management ondersteunend gebied, hbo werk- en denkniveau;
- aantoonbare ervaring in een soortgelijke spin-in-het-web functie;
- aantoonbare ervaring met de beschreven werkgebieden in een brede functie (alleen administratieve en/of secretariële werkervaring is dus niet voldoende);
- je geeft blijk van organisatie sensitiviteit en integriteit staat bij jou hoog in het vaandel;
- je kan goed samenwerken met diverse functionarissen, zowel binnen het schoolteam als met andere scholen en (externe) diensten;
- je hebt een proactieve instelling, kan snel schakelen en houdt je hoofd koel in diverse situaties;
- communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) en klantvriendelijke instelling en houding;
- ervaring met werken met social media en met automatisering, voornamelijk het Officepakket, Magister en andere management informatie systemen;
- uitstekende vaardigheid in het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen;
- uitstekend in de beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- geen 9 tot 5 attitude.
Wat krijg je van ons
Deze functie is structureel. De aanstelling zal in een tijdelijk dienstverband starten.Voor jouw inzet als procesondersteuner bij ROC Mondriaan kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):
- een bruto maandsalaris tussen € 2.346,- en € 3.530,- (schaal 8);
- een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar om te blijven groeien in je vak;
- een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in kennis en vaardigheden met een loopbaanperspectief;
- minimaal 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- een werktelefoon en een laptop;
- bij een vaste aanstelling de mogelijkheid om gebruik te maken van het fietsenplan of bedrijfsfitness.
.
Wil je meer weten over deze vacature?
Ook goed om te weten:
- Reageer vóór 27 augustus 2021, daarna is de vacature gesloten.
- Vragen over de vacature kun je stellen aan Samira Aboutaleb, adjunct-schooldirecteur, te bereiken via tel. 06-15470326. Ivm met de zomervakantie niet bereikbaar van 23 juli tot 25 augustus 2021.
- We vragen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.
- Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.
- Alleen kandidaten die aan de functie-eisen voldoen, worden uitgenodigd voor een gesprek.
Meer vacatures van Roc Mondriaan