Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Januari Managementassistent
Management assistent bij Bouwgroep Noord; Jij bent de centrale schakel tussen onze collega’s op kantoor, de collega’s op de bouwplaatsen, leveranciers, onderaannemers en opdrachtgevers. Je legt informatie vast in verschillende systemen en bewaakt processen, deadlines en zorgt dat acties worden opgevolgd. Jouw functie is er vooral om te ontzorgen, dat betekend dat je door moet kunnen vragen en kritisch moet zijn wanneer nodig.
Bouwgroep Noord zoekt een (ervaren) office assistent/management assistent
Medio aug 2023 t/m januari 2024, Parttime 16-24 uur per week (ter vervanging van zwangerschapsverlof, periode kan in overleg van worden afgeweken).Het betreft een functie ter vervanging van zwangerschapsverlof (parttime) voor minimaal 2 dagen per week.
Management assistent bij Bouwgroep Noord; Jij bent de centrale schakel tussen onze collega’s op kantoor, de collega’s op de bouwplaatsen, leveranciers, onderaannemers en opdrachtgevers. Je legt informatie vast in verschillende systemen en bewaakt processen, deadlines en zorgt dat acties worden opgevolgd. Jouw functie is er vooral om te ontzorgen, dat betekend dat je door moet kunnen vragen en kritisch moet zijn wanneer nodig.
Je bent in staat om snel te schakelen, ad-hoc te reageren en de voorkomende werkzaamheden direct uit te voeren binnen het hechte team van Bouwgroep Noord.
We zoeken een bevlogen persoonlijkheid die zich staande weet te houden in de dynamische werkomgeving van Bouwgroep Noord.
De taken en verantwoordelijkheden in deze functie bestaan o.a. uit:
- Administratieve ondersteuning gehele organisatie
- Receptiewerkzaamheden
- Ingaande en uitgaande correspondentie woord- en geschrift
- Agendabeheer directe collega’s
- Website en social media
- Organiseren van bijeenkomsten, kleine evenementen, relatie-/geschenken
Functie eisen:
Werk-denk niveau:
MBO+/HBO
Basis opleiding:
(of vergelijkbaar)
Minimaal vereiste ervaring:
Werkervaring in soortgelijke werkomgeving. Kennis van Microsoft Office. Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord- en geschrift
Als persoon ben je een teamplayer, maar zeker in staat om zelfstandig te kunnen werken. Je bent representatief, gedreven en oplossingsgericht.
meer...
Meer vacatures van Bouwgroep Noord