Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Directiesecretaresse

Startdatum: 20-05-2024
24-32 uur per week
Contract: 6 maanden
Optie op verlenging: 2*3 maanden
Door interne ontwikkelingen heeft onze directiesecretaresse meer handjes nodig!! Zij kan je hulp goed gebruiken bij het uitvoeren van de dagelijkse en extra taken. 

Geplaatst op
19 april 2024
,
Fulltime, Parttime, ZZP, Tijdelijk

Werkzaamheden

Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken; Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning; Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie; Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld); Je vraagt door en durft kritisch te zijn op de (vergader)verzoeken; Zorgen dat de directeur tijdig over de juiste (vergader)stukken en informatie beschikt; Bewaken van de voortgang van de dagelijkse actiepunten en het stellen van prioriteiten daarin; Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het kritisch controleren van de ter ondertekening aangeboden correspondentie. Je bewaakt de archivering van in- en externe post; Het organiseren van ontvangsten, (afscheids)bijeenkomsten en (buitenlandse) reizen van de algemeen directeur en het directieteam.

Opleidingen

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de secretariële richting;

Ervaring

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving in de afgelopen 5 jaar; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en MS teams; Beschikbaar om te werken de woensdag en vrijdag; Wensen/Pré: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving in de afgelopen 10 jaar. Aantoonbare werkervaring met het notuleren.

Skills

Proactieve en professionele werkhouding; Efficiënt/effectief werken; Flexibel/snel kunnen schakelen; Kunnen omgaan met wisselende werkdruk; Hoog probleemoplossend vermogen; wacht niet af; Accuraat; Prioriteiten weten te stellen.

Kwalificaties

Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur zodat zij zich optimaal op haar taken kan richten. Je bent in staat om flexibel in te spelen op de situatie als de omstandigheden daarom vragen en je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Je bent een aanpakker, toekomstgericht, digitaal vaardig en krijgt zaken voor elkaar. Je werkt samen met de directiesecretaresse in een klein team rond de directeur ook nauw samen met de directieadviseur.

Solliciteer direct

Start: Z.S.M.
Graag reageren voor 24-4-2024 09:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pag. en 2 ref.
Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en uurtarief inclusief reiskosten woon-werk.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van S&Z Consultancy
Meer Directiesecretaresse vacatures