Inloggen - Registreer  

Administratief medewerker

Zonzeel - Drimmelen - 21-04-2022 Naar vacature  


Per 1 september 2022 zijn wij op zoek naar een:
Administratief medewerker (M/V) 20 uur per week (wtf 0,5000)
SKOD is de Stichting voor Katholiek Onderwijs in gemeente Drimmelen. We zijn een compacte en dynamische stichting van 6 basisscholen. Dagelijks wordt er op onze scholen les gegeven aan ruim 1500 leerlingen. In totaal zijn ongeveer 140 mensen werkzaam binnen onze organisatie. Per 1 september 2022 zoeken wij voor een aantal scholen een échte ‘spin in het web’ die de scholen op diverse administratieve vlakken kan ondersteunen. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve werkzaamheden voor personeelsleden en financiële ondersteuning aan directie. Daarnaast biedt je ondersteuning in receptiewerkzaamheden, verzorg je de leerling administratie en sta je in contact met leerlingen, ouders en externe andere partijen. De functie van administratief medewerker wordt uitgevoerd op 3 scholen binnen onze organisatie. De werkplekken en de werkweek zullen zorgvuldig en in overleg vastgesteld worden. Wat verwachten we van jou?

  • Het bijhouden van financiële-, personele- en leerling- administratie; - Het verzamelen, het ordenen, het coderen en verwerken van informatie en gegevens in de
administratieve systemen; - Het controleren van binnenkomende gegevens en post op juistheid en volledigheid; - Het opstellen van facturen en deze beschikbaar stellen voor verzending; - Het ondersteunen bij interne en externe communicatie aan collega’s, ouders, externe

klanten. Denk hierbij aan o.a. postverwerking, telefoonafhandeling, verzorgen van algemene informatie in de interne nieuwsbrief, het plaatsen van deze nieuwsberichten op school- SharePoint (intranet);

  • Het archiveren en actualiseren van schooldossiers; - Het beheren van kas- en bankbetalingen voor dagelijkse uitgaven; - Het ondersteunen bij het doen van bestellingen op school; - Het opstellen en bijhouden van de algemene jaarplanning op school; - Het bijhouden van de algemene agenda op school; - Het beantwoorden van vragen van collega’s, ouders en leerlingen, en ze waar noodzakelijk,
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Zonzeel
Meer Administratief medewerker vacatures