Customer Support Specialist Recruitment Software

Help je onze klanten om onze recruitment software nog beter te gebruiken, zodat zij met een tevreden gevoel verder kunnen werken? Dan zorgen wij voor een fijne werkplek en een heel leuk team!

Functieomschrijving

Je verdeelt en heerst! Als
Customer Support specialist 
beantwoord jij vragen van onze klanten, werk je nauw samen met de developers die de tweedelijns support leveren en met de implementatie consultants die het systeem inrichten voor nieuwe klanten. Hard werken, maar ook lachen en soms wat schelden. Wij weten dat al die dingen prima samengaan. In ieder geval bij ons. En bij jou?

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een succesvol afgeronde HBO-opleiding;
• Je hebt zeker affiniteit met ICT (dat kan ook blijken uit een hobby of een bijbaan die je hebt gehad);
• Het is een pré als je al bekend bent met Jira en Intercom
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je kunt je hoofd koel houden, ook op stressvolle momenten;
• En je bent niet allergisch voor Cesar (onze kantoor-labrador)

Wat ga je doen als Customer Support specialist bij ons?

Ons recruitmentsysteem heeft een beschikbaarheid van bijna 100%. Daarom ervaren klanten zelden echte “paniek”. Maar vragen zijn er zeker. In alle soorten en maten en sommige wat dringender dan andere. Vragen worden ingestuurd door klanten via ons ticket systeem, Jira, of via Intercom.

In de afgelopen maanden heeft het in gebruik nemen van Intercom als chat oplossing ervoor gezorgd dat een groot deel van de gebruikersvragen automatisch wordt beantwoord.

Vragen die niet automatisch beantwoord kunnen worden komen binnen via Intercom en Jira en worden door jou behandeld. Weet je een antwoord niet of kom je ergens niet helemaal uit, dan bespreek je het met een collega of zet je deze vraag door naar een van de verschillende teams binnen Ubeeo.

Je staat er dus nooit alleen voor. Alle developers die bij ons werken, weten wat het is om support te leveren en kunnen bijspringen als het nodig is. Zij nemen het sowieso van je over als er een bug is of als de oplossing vraagt om meer technische kennis. Je laat klanten merken dat hun vragen serieus genomen worden, informeert hen over het verloop en je hebt een signaalfunctie naar je collega’s. Komen er veel vragen over een bepaalde functionaliteit van het systeem, dan weten we dat daar iets mee moet gebeuren!

Wat maakt jou geschikt voor deze baan?

Je bent servicegericht en in staat om te gaan met verschillende soorten mensen die allerlei soorten vragen stellen. Je durft zelf ook vragen te stellen. Doorvragen bij de klant als iets niet duidelijk is, maar zeker ook vragen stellen aan je collega’s. Het helpt als je analytisch aangelegd bent en graag leert. Omdat we een kleine organisatie zijn is er naast de support functie ook voldoende mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in richtingen die jij interessant vindt.

Iets over ons product

Onze klanten zijn bedrijven die medewerkers zoeken. Wij leveren onder andere de techniek om de werving- en selectieprocessen te optimaliseren en maken (en draaien achter) werken-bij sites. Je ziet ons niet, maar als je solliciteert bij bedrijven als Odido, de NS, Albert Heijn of Kwantum, dan gaat dat via onze applicatie.

De applicatie is gebouwd op Oracle en Java technologie. Data wordt opgeslagen in een Oracle database, de systeemlogica is geschreven in een combinatie van Oracle PL/SQL en Java. Voor de weergave op het scherm wordt gebruik gemaakt van ExtJS. Geeft niet als dat je nog niet veel zegt, wel fijn als je er benieuwd naar bent!

Bij ons werken

We zijn een kleine organisatie en zeker nog niet “over-georganiseerd” maar we werken wel volgens bepaalde richtlijnen. Zo zijn we bijvoorbeeld ISO gecertificeerd. Daar werken we hard aan met z’n allen. We zullen je goed begeleiden en ervoor zorgen dat je je thuis gaat voelen bij ons en in het systeem. We vragen wel veel van je. Ook als het druk is en er veel tegelijk moet gebeuren.

De eerste periode kijk je vooral mee hoe anderen support leveren en je leert natuurlijk van alles over ons product en de support systemen.
Je werkt vanuit ons kantoor in het Hulstkampgebouw aan de Maas in Rotterdam en we bieden de mogelijkheid om één of twee dag(en) in de week vanuit huis te werken. Geloof me, het uitzicht alleen al maakt het iedere dag weer de moeite waard om te komen werken!

Wat bieden we?

• Een goed salaris en een heel leuke bonusregeling
• Natuurlijk krijg je een laptop en een telefoon
• Een goede pensioenregeling (omdat je daar zelf misschien nog niet aan denkt)
• De mogelijkheid om parttime (80%) te werken
• Een prachtige werkplek
• Informele werksfeer

Onze vacatures

Vast
Vast
Vast

Use cases

Bedrijfsomvang

Branches

Features

Resources

Compliance

We gebruiken cookies om je de beste ervaring op onze site te bieden.
Je kunt meer informatie vinden over welke cookies we gebruiken of deze uitschakelen in de
instellingen
.
Accepteer
Instellingen
Sluit AVG/GDPR cookie instellingen
Privacyoverzicht
Strikt noodzakelijke cookies
Cookies van derden
Privacyoverzicht
Deze site maakt gebruik van cookies, zodat wij je de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in je browser en voert functies uit zoals het herkennen wanneer je terugkeert naar onze site en helpt ons team om te begrijpen welke delen van de site je het meest interessant en nuttig vindt.

Strikt noodzakelijke cookies
Strikt noodzakelijke cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we je voorkeuren voor cookie instellingen kunnen opslaan.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Ubeeo
Meer Customer Support Specialist Recruitment Software vacatures