Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

International Relations Officer

Dienst Bedrijfsvoering | Sluitingsdatum: 22-08-2021
Dagelijks contact met internationale studenten en het visitekaartje van de HU zijn voor internationale studenten? Werken bij het gezelligste team van de HU? Jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, je passie voor internationalisering en je accuratesse maken jou een uitstekende International Relations Officer.

Werken bij het gezelligste team van de HU? Dagelijks contact met internationale studenten en het visitekaartje van de HU zijn voor internationale studenten?

Werkzaamheden

Jaarlijks melden zich circa 800 internationale studenten aan voor een opleiding aan de HU en gaan nog eens honderden studenten en medewerkers voor een periode naar het buitenland. Op het International Office werken 15 medewerkers aan alle processen die dit mogelijk maken. Als International Relations Officer werk je in teamverband samen met collega International Relations Officers door (student)gegevens te verwerken in diverse systemen (Mobility-Online, Osiris en Microsoft Office) en je zorgt dat alle informatie actueel en volledig is. Bovendien beantwoord je uiteenlopende vragen van studenten in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Vanzelfsprekend denk je proactief mee met de afdeling en help je om processen nog efficiënter in te richten en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. In deze functie zul je voornamelijk te maken hebben met incoming exchange studenten. Het organiseren van introductiedagen behoort ook tot je takenpakket.

Jouw profiel

Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (C1 niveau Engels). Je bent gepassioneerd over internationalisering en hebt bij voorkeur zelf internationale ervaring opgedaan. Verder communiceer je professioneel naar studenten en ben je een bruggenbouwer naar in- en externe belanghebbenden. Hoewel je prima zelfstandig kunt werken, voel je je in een team als een vis in het water. Je staat stevig in je schoenen en je weet goed te prioriteren. Je ziet waar het beter kan en rust niet voordat die verbeteringen zijn gerealiseerd. Je bent reflectief, je bent een positief ingestelde aanpakker en je werkt graag op een levendige afdeling.

Over de werkplek

Het International Office (IO) valt onder de afdeling Onderwijslogistiek en is gevestigd op het Utrecht Science Park. Het IO faciliteert de organisatie bij het proces van internationalisering en bij de uitvoering van internationaal onderwijs. Onder de dienstverlening valt o.a. internationaal relatiebeheer, ondersteuning op het gebied van internationale studenten- en stafmobiliteit en services op het gebied van huisvesting, beurzen, toelating en visa.

Het IO werkt volgens de principes van LEAN management, waarbij ‘flow’ in het proces en continu verbeteren centraal staan. Dit betekent dat wanneer jij het druk hebt, je geholpen wordt door collega’s die het minder druk hebben en vice versa. En dat je voortdurend kijkt hoe het nog beter en nog sneller kan. Alles om de student zo snel en goed mogelijk te bedienen.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €2.273,10 en maximaal €3.077,54 (schaal 7). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra's zoals fietsplan en andere kortingen bij andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Floor Mullen: 06-38171040 of Marianne Goes: 06-34103424. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op

Je kunt tot en met zondag 22 augustus uitsluitend direct online solliciteren. De 1
ste
gesprekken staan gepland voor week 36.
meer...