Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse
Jij krijgt energie van zaken tot in de details regelen. Door jouw gestructureerde manier van werken, zorg jij dat de afdelingsmanagers zich niet druk hoeven te maken over bijvoorbeeld hun agenda. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Lees dan snel verder!
Waar jouw uitdaging begint:
Jij bent de rechterhand van onze afdelingsmanagers en ontzorgt hen waar nodig. Daarnaast ben jij de back up voor onze directiesecretaresse als zij afwezig is. Hieronder een aantal werkzaamheden die tot jouw takenpakket behoren:- Jij houdt de agenda’s bij van de afdelingsmanagers en regelt afspraken met relaties en collega’s;
- Je verzorgt administratieve en facilitaire zaken bij in- en uitdiensttredingen;
- Je bent verantwoordelijk voor de notulering van diverse besprekingen;
- Je draagt bij aan het organiseren van interne bijeenkomsten.
Wat breng jij met je mee?
Als persoon ben jij proactief en beschik je over uitstekend organisatorisch vermogen om zaken op orde te krijgen in onze dynamische omgeving. Je bent accuraat, integer, legt makkelijk verbinding en weet collega’s op de juiste manier te helpen. Prioriteiten stellen is voor jou geen enkel probleem. Herken jij jezelf daarnaast in onderstaande punten?- Je hebt ruime ervaring met MS Office;
- Je hebt een afgeronde MBO secretaresse opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
- Je beschikt over goede contactuele en communicatieve eigenschappen;
- Je bent tactvol in de omgang met verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie;
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschift;
- Beheersing van de Engelse taal is een pré;
- Jij bent minimaal 32 uur beschikbaar.
Meer vacatures van Vialis