Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Administratief medewerker 5 fte
ISW Irenestraat in Poeldijk zoekt een allround administratief medewerker met goede communicatieve vaardigheden. In verband met de pensionering van één van onze collega’s zoeken wij per direct een nieuwe administratief medewerker.
ISW Irenestraat is een kleinschalige school voor voortgezet onderwijs (ca. 400 leerlingen)waar kader-mavo, mavo en mavo-havo wordt aangeboden. Wij bieden een plezierige en informele werkomgeving met leuke leerlingen en fijne collega’s.
Werkzaamheden
De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:Financiële werkzaamheden zoals facturatie schoolkosten e.d. via WisCollect, betalingen, coderen en goedkeuren van facturen, kas, etc.;
- Bestellingen van kantoorartikelen, bloemen, bonnen, etc.;
- Bijhouden jaarplanning van de locatie;
- Inkomende e-mails behandelen;
- Ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam;
- Redactie wekelijkse nieuwsbrief;
- Up-to-date houden van de website en social media.
Profiel
- Een flexibele instelling;
- Een vriendelijke houding, gericht op ouders, leerlingen én collega’s;
- Goed in samenwerking binnen een team van ca. 40 collega’s;
- Zelfstandig werkend, bepaalde repeterende taken dienen ook zelf opgepakt te worden.
Functie eisen
- Minimaal mbo werk- en denkniveau en enige jaren ervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Voldoende kennis van Office (met name Word, Excel en Forms), CMS, Magister en WisCollect.
Arbeidsvoorwaarden
- Dit betreft een functie in schaal 5 (max. € 2.827,-- per maand bij een volledige betrekking, dit bedrag is exclusief 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
- Het betreft een baanomvang van 0,5 fte (20 uur), bij voorkeur verdeeld over 5 dagen;
- De werktijden zullen in overleg bepaald worden;
- Zo veel mogelijk vrij tijdens schoolvakanties.
Meer vacatures van Isw