Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de OR

Amsterdam Hoofdkantoor
Amsterdam, Nederland

Ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de OR

Functieomschrijving

Trubendorffer Verslavingszorg is op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de OR voor 12- 14 uur per week (voorlopig vanuit huis.)
Je biedt secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning aan de Ondernemingsraad. Je toetst documenten aan wet- en regelgeving, doet voorstellen en brengt advies uit over de bevoegdheden van de OR. Je maakt in samenspraak met de leden van de Ondernemingsraad (pre)adviezen, jaarverslagen en andere documenten. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan de Ondernemingsraad, zoals planning, agendabeheer, verslaglegging, correspondentie, budgetbewaking en postverwerking. Ook draag je actief bij, door advies en signalering, aan de procedurele afstemming tussen de OR en Bestuurder.

De vaste werkdag, in verband met de overleggen, is dinsdag. Verder ben je vrij om de tijd naar eigen wens in te delen. 
De vergadering met de bestuurder vindt eens per 6 weken plaats in Amsterdam. 

Functievereisten

Je hebt aantoonbaar een HBO werk- en denkniveau en in elk geval een MBO opleiding op secretarieel of administratief gebied (bij voorkeur ambtelijk secretariaat niveau B). Daarnaast heb je kennis van de rechten van de ondernemingsraad als vastgelegd in de WOR en van andere relevante wet- en regelgeving, waaronder arbeidswetgeving en CAO. Verder kun je goed notuleren, stukken opstellen en beheers je de toepassing van relevante computerprogramma’s zoals Office. Natuurlijk ben je klantgericht, flexibel en heb je een goed inlevingsvermogen.

De functie is ingeschaald in functiegroep 45 CAO GGZ. Dit is maximaal euro 3.326,- bruto per maand gebaseerd op 36 uur per week.
Daarnaast ontvang je naast vakantiegeld, 166 vakantie-uren én 35 extra levensfasebudget uren (gebaseerd op 36 uur werken per week). 
Een eindejaarsuitkering van 8,33 % is onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket.
Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen. 
meer...



Meer vacatures van Trubendorffer