Office Assistent fulltime
Jij bent de steun en toeverlaat van het bedrijf. Het is een baan met flink wat diversiteit waarbij een hoop geregeld mag gaan worden. Daarom sta je stevig in je schoenen, ben je flexibel zijn en snel kunnen schakelen zodra er iets geregeld moet worden.
Wat ga je doen?
- Aannemen van inkomend telefoonverkeer en ontvangen van klanten/leveranciers etc.;
- Assisteren bij het documenteren van het klantenbestand, trajectoffertes, taken voor collega’s en projecten in 4PS;
- Administratieve werkzaamheden zoals bijwerken van projectlijsten, opstellen van marketing en bellijsten, controleren van het klantenbestand, assisteren bij administratieve zaken als uren- en facturen boeken en archiveringswerkzaamheden;
- Facilitaire zaken regelen zoals kantoorartikelen en kantine benodigdheden etc. bestellen/regelen en het bijhouden van de publieke ruimtes zoals de vergaderzalen, entree en kantine;
Wie zoeken wij?
Iemand die representatief is, aan één woord genoeg heeft en waarbij organiseren in je DNA versleuteld zit. Natuurlijk heb je al aansluitende ervaring, weet je precies wat het vak inhoudt en kan jij prima tegen een gezonde dosis stress. Je vindt het leuk om in een groeiend team te werken, bent communicatief vaardig, flexibel ingesteld en geen 9-5 mentaliteit. Het allerbelangrijkste is dat jouw werk je passie is!
Welke functie-eisen vragen wij?
- Een MBO opleiding afgerond, bij voorkeur in de secretariële richting:
- Minimaal drie jaar praktijkervaring;
- Affiniteit met techniek (volg ons op social media en check onze website) en een internationale werkgever;
- Kennis in woord en geschrift van de Nederlandse- en Engelse taal;
- Een geldig rijbewijs B.
Nice to meet you!
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan staan wij dus te springen om jou te ontmoeten. Voldoe je nog niet volledig aan dit profiel? Schroom dan niet om alsnog je CV te sturen, wij zijn een groeiend bedrijf en investeren ook graag in onze collega’s.
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Vttd