Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management Assistent Management Assistent
Vacature in het kort
Samen bouwen wij superjachten, de mooiste ter wereld. Ter ondersteuning van onze Director Production en CFO zijn wij op zoek naar een ervaren fulltime Management Assistent op Kaag.Over de functie
Samen bouwen wij superjachten, de mooiste ter wereld. Op de werven van Royal Van Lent Shipyard in Amsterdam en Kaag werken dagelijks ruim 600 collega’s samen aan de productie van onze luxe superjachten. Ter ondersteuning van onze Director Production en CFO zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent.Dit ga je doen
De bouw van een Feadship verloopt via een strakke planning en het goed functioneren van onze productieafdeling en het productieproces is hierin essentieel. Als Management Assistent ben jij hierin een onmisbare schakel. Je ondersteunt en ontzorgt de directieleden proactief op administratief, organisatorisch en projectmatig gebied.Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de directieleden zoals;
Agenda- en mailboxbeheer van de CFO en de Director Production waarbij je zelf een inschatting van prioriteiten maakt. Je plant afspraken en bereidt deze voor. Je ziet toe dat betrokkenen zich aan afspraken en deadlines houden;
Het vervullen van administratieve en ondersteunende taken;
Voorbereiden, agenderen, notuleren en verspreiden van notulen van diverse vergaderingen;
Voorbereiden presentaties;
Ondersteunen van collega Management Assistentes waar nodig;
Daarnaast ben je als Management Assistent verantwoordelijk voor diverse correspondentie, vergaderverslagen, documenten, personeelsblad en andere interne en externe communicatie(middelen) zoals intranet. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in combinatie met ervaring met in– en externe communicatie werkzaamheden is dan ook vereist.
Als Management Assistent bij Royal Van Lent Shipyard heb je een afwisselende rol en kunnen de CFO en de Director Production vertrouwen op jouw ondersteuning. Je levert op deze manier een waardevolle bijdrage aan de organisatie.
Onze productie is het hart van onze organisatie. De bouwfases van een superjacht zijn allemaal op elkaar afgestemd. Vertraging oplopen op een van onze productieafdelingen is geen optie. Hierdoor vragen wij voor deze functie een mate van flexibiliteit waarin er een beroep op je gedaan kan worden buiten werktijd mocht dit echt nodig zijn.
Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je komt te werken binnen een enthousiaste en informele organisatie waarin je samen met de twee collega Management Assistenten de voltallige directie ondersteunt. Je verbindt en werkt nauw samen met collega’s binnen de gehele organisatie maar ook daarbuiten. Royal Van Lent Shipyard heeft meerdere werklocaties. Je bent werkzaam op onze locatie op Kaag maar je zal ook met regelmaat op onze locatie in Amsterdam aanwezig moeten zijn. Het in bezit zijn van eigen vervoer is hierdoor erg belangrijk.
Wij vragen
Om deze functie te kunnen vervullen is het van belang dat je minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie meeneemt en je beschikt over hbo werk- en denkniveau.Je beschikt over sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden, je kunt uitstekend prioriteiten stellen en je staat stevig in je schoenen. Je bent doortastend, flexibel en pro-actief. Daarnaast ben je gewend om met diverse interne en externe stakeholders te schakelen.
Verder ben je een expert in MS Office, beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en heb je ervaring met agendabeheer.
De voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature (40 uur beschikbaarheid), 32-36 uur is bespreekbaar.
Wij bieden
Een baan met veel verantwoordelijkheid en afwisselende werkzaamheden, elke dag opnieuw. Je krijgt veel vrijheid in de uitvoering van de functie. We bieden je een fulltime baan met een goed salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.Naast een goed salaris bieden wij uitstekende secondaire arbeidsvoorwaarden. Zo bieden wij:
Ook bieden wij ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en dit alles komt met passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, reiskostenvergoeding en mogelijkheden om vanuit huis te werken.
meer...
Meer vacatures van Feadship