Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management Assistent / Office manager
Banijay Benelux teams, Productie
Southfields
32-40 uur per week
Ben jij de persoon die zorgt dat altijd alles op rolletjes loopt, die geen beren op de weg ziet maar denkt in oplossingen, die alles voor elkaar krijgt en aanvoelt wat nodig is? Dan wil jij deze baan!
Als Management Assistent / Office Manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces en tussen de verschillende afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij bent de ogen en oren van de afdeling, houdt het overzicht en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.
Wat zijn jouw uitdagingen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, klanten en medewerkers.
- Plant afspraken en beheert de agenda’s van de directie en management.
- Regelt businesstrips en trainingen.
- Coördineert bestellingen en inkoop van kantoorartikelen en een deel van de productiematerialen.
- Je houdt de website en socials van Southfields bij.
- Je bent het aanspreekpunt voor HR voor o.a. verjaardaglijsten en vakantiedagen en jubilea.
- Handelt de inkomende post, abonnementen en algemene mail af.
- Je bent mede verantwoordelijk voor het aanmelden van nieuwe medewerkers en helpt ze met het onboarding proces binnen Southfields en Banijay.
- Beheert de ruimtes van Southfields qua inrichting en indeling en bent hiervoor aanspreekpunt van de afdeling Facilities.
Meer vacatures van Banijay Benelux