Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Officemanager/ directiesecretaresse ouderenzorg, Korian minimaal
Krijg jij energie van regelen en ontzorgen en zit organiseren je in het bloed? Ben jij op zoek naar een spilfunctie met veel dynamiek en zelfstandigheid? Kom het directieteam van Korian Nederland ondersteunen!
Jouw werkzaamheden
In de rol van officemanager/ directiesecretaresse zorg jij voor continuïteit in secretariële, inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van het directieteam, het managementteam en de raad van commissarissen van Korian Nederland. Vanuit het hoofdkantoor in Nieuwegein verricht je allround ondersteunende werkzaamheden, waarbij jij ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld en in goede banen wordt geleid. Je houdt je voornamelijk bezig met:- Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner ten behoeve van in- en externe relaties
- Coördineren van complex agendabeheer voor zowel interne medewerkers als voor externe relaties
- Planningen maken, managementinformatie verzamelen en notuleren
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, workshops, evenementen en reizen
- Zorgdragen voor tijdige aanlevering van relevante (agenda)stukken en het juist en tijdig informeren van alle betrokken partijen
- Voorbereiden en opstellen van rapportages en (beleids)notities middels ordenen, selecteren, bewerken en verwerken van aangeleverde informatie
- Verrichten van voorkomende correspondentie: je handelt diverse communicatie af en stelt deze zelfstandig op
- Officemanagementtaken in de breedste zin van het woord, van het bestellen van printerpapier tot het afgeven van toegangspassen
- Je signaleert verbeteringen in werkprocessen en doet vakinhoudelijke aanpassingen voor een effectieve, efficiënte en toekomstgerichte uitvoering van de managementondersteuning
Wat bieden wij jou?
- Wij bieden je een uitdagende spilfunctie met fijne, betrokken collega’s, veel verantwoordelijkheid en kansen in een groeiende internationale ouderzorgorganisatie
- In ruil voor je knowhow en inzet bieden we je meer dan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een zeer concurrerend salaris conform de CAO-VVT en volop ruimte voor verdere persoonlijke- en vakinhoudelijke ontwikkeling
- Een contract voor de duur van 7 tot 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
- Korian Nederland is een snel groeiend bedrijf dat met een lange termijn focus en vanuit de zorginhoud werkt
- Al onze locaties hebben een sfeervolle uitstraling en bezitten unieke kenmerken. Verkrijg hier een indruk van onze zorgconcepten
Wat vragen wij van jou?
- HBO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde secretariële opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur binnen een internationaal georiënteerde onderneming
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je kunt daar goed op inspelen en anticiperen
- Je gaat discreet en integer om met informatie
- Goede kennis van applicaties die je secretariële werkzaamheden ondersteunen, zoals MS Teams en Office 365
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
Korian Nederland
Korian Nederland is onderdeel van Korian S.A., een Europese zorgorganisatie met zorglocaties in Frankrijk, Duitsland, België, Italië, Spanje en Nederland. Korian is een van de grootste en meest vooruitstrevende organisaties voor zorg, welzijn en ondersteuning van ouderen in Europa die kwaliteit en persoonsgerichte zorg hoog in het vaandel draagt. We hebben kleinschalige locaties waar we onze bewoners echte aandacht kunnen geven, maar zijn tegelijkertijd een grote en gezonde organisatie met veel kennis en kunde in huis. Die combinatie maakt dat we kwalitatief hoogstaande zorg kunnen bieden.Binnen vijf zorgconcepten (labels, merken) biedt Korian Nederland een breed aanbod van innovatieve, hoogwaardige zorg op kleinschalige locaties. Van dementiezorg, lichamelijke zorg en ondersteuning, tot een plek om te revalideren en mogelijkheden om zelfstandig te wonen. Ieder zorgconcept heeft eigen kenmerken, een eigen doelgroep, zorgtype en marktpositie.
Vanuit de basiswaarden verantwoordelijkheid, welwillendheid, transparantie en initiatief bieden we ouderen iedere dag de allerbeste zorg.
meer...
Meer vacatures van Korian