Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

HR Managementassistent Waternet Olympia

Bedrijfsomschrijving

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Omschrijving van het team:
Team Managementsupport & Service is een groot centraal werkend team van ondersteuners die als primaire doel heeft het management beter te laten functioneren. Het team is in ontwikkeling en wil doorgroeien naar een doelmatiger en efficiëntere opzet van hun samenwerking.

Functieomschrijving

Ondernemend, sociaal, doorpakken, menselijkheid en integer. Zijn dit woorden die jou aanspreken? Dan hebben wij een leuke functie als managementassistent!

Als managementassistent binnen een groot team van ManagementSupport & Service. Je bent voor diverse managers het centrale aanspreekpunt en je vindt het belangrijk om hen te ontzorgen en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. De lijnen met de managers en collega’s zijn kort en er heerst een informele sfeer. Dankzij de brede functie en de diverse werkzaamheden die jij gaat uitvoeren, is geen dag voor jou hetzelfde.

In het team ManagementSupport & Service leggen wij de nadruk op samenwerking. Door uitstekend teamwerk fungeer je als elkaars ondersteuning. Binnen dit team voer je diverse verspreid genomen uit, waaronder:

• Het voorbereiden van analoge correspondentie en het verzorgen van schriftelijke correspondentie;
• Het nauwlettend volgen van informatiestromen en het opslaan van administratieve procedures;
• Het assisteren van relaties, het verstrekken van informatie en het doorverwijzen indien nodig;
• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten en bijeenkomsten, inclusief alle voorbereidingen.

Functie-eisen

Je bent op je gemak in een snelle en informele werkomgeving. Verder houd je het hoofd koel, ben je gestructureerd, organiseer je makkelijk en durf je te zeggen waar het op staat. 

• Je bent in het bezit van een MBO Secretaresse opleiding niveau 4 afgerond;
• Je hebt minimaal 3 a 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken is een must.

Competenties:

• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Toont persoonlijk leiderschap
• Stressbestendig
• Assertief
• Representatief
• Zelfstandig

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime baan van 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 2936,- en maximaal €3770,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract voor 6 maanden mét een mogelijkheid op verlenging!
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
• Een reiskostenvergoeding van 0,21 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis) met de auto en volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Olympia
Meer HR Managementassistent Waternet Olympia vacatures