Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Teamondersteuner Ruimte

bieden jou een nieuwe en uitdagende functie als teamondersteuner Ruimte. Ben jij flexibel en proactief en zorg je er graag voor dat alles goed geregeld is? Vind je het daarnaast leuk om te werken aan diverse soorten onderwerpen die je in het lokale nieuws en buiten in het dorp kan zien? Lees dan snel verder, want dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

In deze functie ben jij de spin in het web als het gaat om de organisatorische en administratieve ondersteuning van de teammanager én senior adviseurs van team Ruimte. Jij ontzorgt ook de andere collega’s door het werk goed te regelen en te organiseren. Je neemt hen werk uit handen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, dat kan zijn bij contact met inwoners of Servicepunt71 en bij klachtenafhandeling. Je zorgt er, in de breedste zin, voor dat zaken goed lopen, zodat het team zich kan richten op de inhoud en kwaliteit van het werk. Je signaleert verbeterpunten, zodat het werk efficiënter kan worden ingericht. Ongeveer een kwart van jouw tijd ben je bezig met administratief werk, waarin je werkt aan onderdelen in het bestuurlijk proces, zoals tijdige, juiste en tekstueel correcte aanlevering van stukken. Verder handel je rekeningen voor de hele afdeling af in het financiële systeem en doe je ziek- en betermeldingen in Youforce .

Ook heb je een rol bij de start en vertrek van medewerkers, zo regel je alles voor nieuwe collega’s zoals een account, mobiel en laptop en begeleiding in de eerste periode. Bij het team werken ook inhuurkrachten en jij bewaakt het overzicht op de inhuur, inkoop & aanbestedingen en contracttermijnen. We hebben zelf een goed beeld van de werkzaamheden maar kleine wijzigingen kunnen nog plaatsvinden in samenspraak met jou.

JIJ

bent proactief, flexibel en snel van begrip, je bent een doorzetter en je ontzorgt. Verder werk je nauwkeurig en zelfstandig en zie je het gehele plaatje. Je gaat voor het afgesproken resultaat, waarbij je planmatig werkt en je verbeterpunten signaleert. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig. We zien graag een dienstverlenende persoonlijkheid die enthousiast is en goed met verschillende type mensen om kan gaan. Je werkt in jouw functie zelfstandig, maar je zoekt de aansluiting met collega’s binnen het team, de organisatie en Servicepunt71.

Verder beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende schriftelijke- en mondelinge communicatieve vaardigheden en schrijf je foutloos Nederlands;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Uitstekende kennis en ervaring met MS officeprogramma’s;
• Opleidingen en achtergrond in relevante onderwerpen (zijn een pré), denk hierbij aan Projectmanagement, ProQuro en Join.

ONS TEAM

Ruimte bestaat uit ongeveer 25 collega’s. Collega

Charlotte

vertelt je graag wat meer over het team: Charlotte: “Oegstgeest is een relatief kleine gemeente waardoor de lijnen kort zijn en je persoonlijk veel contact hebt met het bestuur. Je komt te werken in team Ruimte, een groot team met super leuke collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan. Daarbij is het werken in een monumentaal pand, gelegen in een mooi park, zeker van toegevoegde waarde.”

ONS AANBOD

voor jou is een leuke en afwisselende functie in een team van enthousiaste en betrokken collega’s. Afhankelijk van jouw ervaring en opleiding bedraagt het salaris maximaal € 3.591,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.

Een jaarcontract

met de intentie tot een vast dienstverband.

Invloed

op je werktijden

: gedeeltelijk thuiswerken is de norm, zeker onder de huidige omstandigheden.

De rechtspositie

van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de cao voor gemeenteambtenaren met pensioenregeling via het ABP.

Sfeer

waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.

Een professionele werkomgeving

waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.

Prima secundaire arbeidsvoorwaarden

, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
meer...



Meer vacatures van Werken in de Leidse Regio