Medewerker Receptie & Facilitair NIOO-KNAW

Max uren per week: 

30.40

Max salaris:

€3.298,-

Duur overeenkomst: 

1 jaar, mogelijk vast bij goed functioneren
 

Dit ga je doen

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel onze bezoekers als voor je collega’s. Met jouw positieve uitstraling zorg jij voor een warm welkom bij het NIOO. Samen met collega’s help jij de klant verder door het geven van informatie en advies.

 
Als medewerker Receptie & Facilitair ben je (mede) verantwoordelijk voor de organisatie van kleine en grotere evenementen en het monitoren en het nemen van gewenste acties t.a.v. de facilitaire contracten. Je beheert softwaresystemen voor o.a. het alarm, telefonie en de kassa van de bedrijfskantine.

 

Daarnaast bestaat de functie o.a. uit de volgende werkzaamheden:
Bezoekersontvangst en registratie
Afhandelen van binnenkomende telefoontjes
Verzorgen van inkomende en uitgaande post en (internationale) pakketten
Het reserveren van vergaderzalen en (bedrijfs)auto’s
Het uitvoeren en bewaken van de voortgang van facilitaire verzoeken
Inkoop van o.a. catering, kantoorartikelen en schoonmaakartikelen
Introductie en ontvangst nieuwe medewerkers (incl. administratieve verwerking)
Centraal aanspreekpunt bij calamiteiten
 

Dit breng je mee

Jij bent ons visitekaartje en daarom beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je luistert goed naar wat de klant vraagt en stelt vragen om voldoende informatie te verzamelen om de klant verder te helpen. Vanzelfsprekend heb je een servicegerichte instelling en vind je het leuk om een afwisselende functie te bekleden (balie- en back-officewerkzaamheden). Ook heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je goed in gestructureerd werken en overzicht houden. Je bent bereid om flexibele uren te werken als dit nodig is en staat klaar voor je collega’s tijdens vakanties en ziekte.

 

Verder heb je:
Een afgeronde opleiding Facility Management (of minimaal 2 jaar werkervaring)
HBO werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Een diploma Bedrijfshulpverlener of je bent bereid dat te halen
Aantoonbare ervaring met en kennis van MS Office
Tot slot ben je bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Wageningen
 

Wat bieden wij?

Een zeer afwisselende en zelfstandige baan
Een overeenkomst voor 30,4 uur per week verspreid over 4 of 5 dagen
Ruime mogelijkheden tot het volgen van opleidingen
Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vaste overeenkomst bij goed functioneren
 

Jouw werkplek

Wij werken in een klein, gedreven team dat bestaat uit een hoofd, twee medewerkers Receptie en een medewerker Receptie & Facilitair. Samen zijn wij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en leveranciers, zowel op locatie als telefonisch. Naast jouw werkplek bij de receptie werk je ook achter de schermen aan facilitaire projecten in de backoffice. Het team Receptie & Facilitair is onderdeel van Central Management & Services.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Knaw
Meer Medewerker Receptie & Facilitair NIOO-KNAW vacatures