Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Projectsupporter / projectondersteuner
Rutgers strijdt voor seksuele gezondheid en seksuele rechten van iedereen. Waar ook ter wereld. Onder seksuele gezondheid wordt niet alleen de afwezigheid van soa’s, ongewenste zwangerschappen of seksuele problemen verstaan. Het gaat ook over prettige, gewenste en gelijkwaardige seksuele contacten. Vrij van dwang, discriminatie of geweld. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en lobby. Ons werk kenmerkt zich door een inclusieve en activistische benadering van seksuele vorming, verbeterde toegang tot anticonceptie en veilige abortus en de preventie van seksueel geweld. Hierbij ligt onze focus op mensen tot 30 jaar. Rutgers is nationaal en internationaal actief in 18 landen. Onze organisatie wordt gevormd door 120 gepassioneerde professionals in Nederland en Indonesië. Vanaf 1 januari 2021 zijn Rutgers en Dance4Life een volledige fusie aangegaan met behoud van de eigen merken. Rutgers en Dance4Life werken al jaren samen om de seksuele gezondheid en rechten van jongeren wereldwijd te verbeteren. De verschillende krachten in beide organisaties bieden kansen om onder de vlag van Rutgers nog meer impact te maken.
Wil je ons helpen om onze ambities waar te maken? Vind je het leuk om projecten in goede banen te leiden? Ben je bovendien servicegericht, proactief en op zoek naar een gevarieerde en uitdagende baan? Voor de afdeling Algemene Zaken zoekt Rutgers een
Projectsupporter / projectondersteuner
(18-24 uur, vacaturenummer 2021-12)Functie-Inhoud en verantwoordelijkheden
Rutgers is op zoek naar een secretariële duizendpoot. De (vijf) projectondersteuners vallen onder afdeling Algemene Zaken en worden van daaruit ingezet in de ondersteuning van projecten binnen de afdelingen Nationale en Internationale programma’s. Jouw focus zal voornamelijk komen te liggen op ondersteuning van ons internationale werk.Taken
De werkzaamheden zijn zeer divers, en bestaan uit onder andere:- Ondersteunen (programma)managers:
- zorgdragen voor logistieke en organisatorische ondersteuning bij (inter)nationale projecten en evenementen (o.a. boeken locaties, vluchten, contacten met deelnemers e.d.);
- Voorbereiden vergaderingen, notuleren en verzorgen van (voornamelijk Engelstalige) verslaglegging;
- Organiseren van -en ondersteuning tijdens- online events in o.a. Zoom en Teams;
- Verzorgen van correspondentie in het Nederlands, Engels en Frans en inkomende en uitgaande post;
- Beheren agenda en maken van afspraken;
- Bewaken van deadlines.
- Beheren en afhandelen van (algemene) mailboxen;
- Archiveert relevante projectdocumenten en maakt deze inzichtelijk en up-to-date;
- Bewaken van de huisstijl en het verzorgen van lay-out van documenten.
Wij vragen
Onze nieuwe collega heeft minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding op secretarieel gebied en enige jaren werkervaring, aangevuld met cursussen voor het vakgebied. Je bent een teamplayer, toont eigenaarschap, stressbestendig en bent communicatief sterk. Je houdt moeiteloos het overzicht en kunt reflecteren waarbij je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je bent in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren en om te werken in een hectische internationaal opererende werkomgeving.Overige competenties:
- Uitstekende kennis van het MS Office pakket (Word/Excel/Outlook/Teams);
- Aantoonbare kennis van de Nederlandse, Engelse en Franse taal;
- Bij voorkeur kennis in het gebruik van een CRM en Zoom.
Wij bieden
Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Voor deze functie is de CAO-GGZ van toepassing. De salariëring bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring bij een 36-urige werkweek maximaal € 3.037,= bruto per maand (FWG-schaal 40). Voor deze functie is de CAO-GGZ van toepassing.meer...
Meer vacatures van Rutgers