Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Projectondersteuner
DE PROJECTONDERSTEUNER
- Als projectondersteuner neem je administratieve en secretariële werkzaamheden uit handen van het projectteam.
- Als onderdeel van het projectteam heeft de projectondersteuner inhoudelijk kennis van het project en levert een bijdrage aan de organisatie, communicatie en coördinatie van het project.
- Tevens beheer je informatie ter ondersteuning van het projectteam.
- De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen samenvatten van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project.
- Je stelt je pro-actief op en bent samenwerkingsgericht. Je bent nauwkeuring en communiceert helder.
DIT GA JE DOEN
De reguliere werkzaamheden als projectondersteuner zijn;- Agendabeheer;
- Vergaderingen/evenementen plannen(bij 3 of meer personen);
- Vergaderingen notuleren / actielijsten bijhouden;
- (Digitale) postverwerking;
- Bezoekersregistratie;
- Accountbeheer medewerkers;
- Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.
DIT BEN JIJ
- Je hebt een HBO denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je bent een organisatorisch talent en kan goed prioriteiten stellen;
- Je bent een leergierige doorzetter en denkt oplossingsgericht;
- Ervaring bij een overheidsorganisatie is een pré.
OVERIG
- De functie is voor 32 uur per week;
- Deze uren zijn verdeeld over meerdere projecten.
Meer vacatures van Eiffel