Projectondersteuner Provinciaal Programma Landelijk Gebied

Twente.com/vacatures

• Zwolle

22-04-2024
Provincie Overijssel is op zoek naar een Projectondersteuner Provinciaal Programma Landelijk Gebied
Je komt te werken in de eenheid Project- & Programmamanagement (PPM). Je werkt voor het programma PPLG in één of meer van de zes project-/gebiedsteams. PPM heeft veel expertise op het gebied van (het opstarten en uitvoeren van) grootschalige processen, projecten en programma's. Daarnaast kunnen onze medewerkers hier terecht met vragen over programmatisch en projectmatig werken en hoe ze dat het beste kunnen doen.

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner Provinciaal Programma Landelijk Gebied (PPLG) bij de provincie Overijssel heb je een unieke baan met inhoud. Je werkt binnen het programma voor een combinatie van programmabrede proeftuinen, gebiedsteams en gebiedsprocessen. Jij bent de steun en toeverlaat op administratief en organisatorisch vlak. Je werkt hierin met PPLG collega's samen met partners, bijvoorbeeld gemeenten, waterschappen en lokale partijen. Jij krijgt energie van deze veelzijdige en uitdagende rol waarbij jouw eigen inbreng gewaardeerd wordt. 

PPLG proeftuinen en gebiedsprocessen
Binnen PPLG werken we met 6 gebieden. In deze gebieden gaan in 2024 maximaal 36 gebiedsprocessen van start. Deze gebiedsprocessen worden gestart vanuit de samenleving. De provincie ondersteunt en faciliteert deze. Daarnaast zijn er 6 proeftuinen. Een proeftuin is een project met gebiedsoverstijgend thema's, zoals governance, samenwerking, beekdalen en veenweide. Het doel van de proeftuinen is om ervan te leren, het ophalen van kennis en ervaring om de juiste keuzes te kunnen maken in de toekomst.

Als ondersteuner ligt je focus op ondersteuning van de proeftuinen, waarbij je daarnaast inzetbaar bent voor de gebiedsteams, afhankelijk van wat er nodig is in de gebieden.

De gebiedsteams bestaan uit een aantal provinciale collega's en externe partijen, zoals gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. Samen werken we aan het verder brengen van de gebiedsprocessen.

Wat voor werkzaamheden kan je zoal verwachten?
Denk bijvoorbeeld aan het plannen, praktisch voorbereiden en verslagleggen van structurele en incidentele overleggen en activiteiten, het verzamelen van informatie en het zicht houden op planning, uitvoering van acties en voortgang. Maar ook het meedenken in het optimaal ondersteunen van proeftuinen, het project-/gebiedsteam en gebiedsprocessen kan tot jouw taken behoren. Hoe en waar sla je documenten op? Hoe hou je overzicht in alle acties die moeten gebeuren? Hoe houden we zicht op alle benodigde informatie? Hoe ziet het format van het vakantieoverzicht eruit? Hoe onderhouden we de externe contacten? Kortom, genoeg om over mee te denken. Jij weet hier wel raad mee! 

Jij en je team(s) zijn regelmatig te vinden in het gebied. Van de Kop van Overijssel tot en met Twente. Bijvoorbeeld om vergaderingen bij te wonen of om een dag samen te werken. En natuurlijk wordt er van jou verwacht dat je tijdig actie onderneemt waar nodig. Jij hebt immers het overzicht van de laatste ontwikkelingen. Maar je bent ook een vraagbaak voor je collega's. En als je niet op de hoogte bent van bepaalde informatie, dan weet jij bij wie je terecht kunt met jouw vragen.

Functie-eisen

Jij bent een administratie- en organisatietalent en je weet van aanpakken! Je ziet werk liggen, weet snel te schakelen in een, veelal hectisch, programma. In deze hectiek houdt jij het hoofd koel, werkt zorgvuldig en maakt zaken af. Met jouw assertiviteit en overzicht op jouw werk weet jij veranderingen goed bij te benen. Ook vind je het leuk en waardevol om mee te denken over verbeterslagen.

Je hebt verder: 

• minimaal mbo werk- en denkniveau; 
• ruime ervaring in een organisatorische en administratieve functie; 
• goede kennis van MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
• bij voorkeur bekend met SAP. 

Met jouw aanpassingsvermogen en collegialiteit, ben jij de perfecte aanvulling voor onze PPLG programmateams! Samen gaan we vooruit en maken we waardevolle stappen in het programma. Jij draagt hier met een positieve instelling aan bij. 

Arbeidsvoorwaarden

• Een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.
• Een dienstverband voor 24-36 uur per week. Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, die afhankelijk van ontwikkelingen binnen het programma wordt verlengd.
• Een salaris van minimaal €2.231,73 en maximaal €3.130,54 (schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Twente.com/vacatures