Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaresse / administratief medewerker

Functie omschrijving

Je werkt samen met twee projectondersteuners en jullie vormen met zijn drieën de centrale rol (sleutelfunctie) binnen het team Operationele Organisaties. Het team bestaat uit circa 15 collega’s. Het team Operationele Organisaties ondersteunt de instandhouding en doorontwikkeling van landelijk opererende (specialistische) operationele organisaties in opdracht van de veiligheidsregio’s en het Rijk.

De vier landelijke brandweerspecialismen binnen het team zijn: Natuurbrandbeheersing, Incidentbestrijding Gevaarlijke Stoffen, Technische Hulpverlening en Logistiek en Ondersteuning. Daarnaast werken we onder andere ook aan dossiers als normalisatie, Grootschalige Geneeskundige Bijstand, USAR.NL en verlenen we ondersteuning aan landelijke coördinatie- en actiecentra bij grootschalige- en complexe incidenten

Naast administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, regelen van locaties, het aanvragen van offertes, ondersteun je ook de projectleiders, dit houdt onder andere in:

• Voorbereiding en verslaglegging van belangrijke

vergaderingen;

• Bijhouden en bewaking actielijsten;
• Het organiseren van bijeenkomsten.

Je bent de spreekwoordelijke spin in het web.

Functie eisen

• De kandidaat dient per 13-05-2024 beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 16 - 18 uur per week beschikbaar.
• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring met gangbare softwarepakketten, waaronder MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo opleiding management assistent of secretarieel. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein. In de motivatiebrief moet duidelijk en meetbaar toegelicht worden hoe en waar de kandidaat de vermelde affiniteit heeft verworven, met concrete voorbeelden of ervaringen die deze affiniteit ondersteunen.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met gangbare softwarepakketten, waaronder MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het cv.

Competenties

Onderdeel van deze uitvraag is een Interview.

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Flexibele instelling
• Proactief en Klantgericht
• Prioriteiten kunnen stellen
• In teamverband kunnen werken
• Organisatietalent

Extra info

• Start opdracht: 13 mei 2024
• Einde opdracht: 31 december 2024, met een optie tot verlenging
• Aantal uren: 16-18 uur per week
• Standplaats: Zoetermeer/Arnhem/Bij partners in het veld/thuis

De selectiegesprekken worden gevoerd op 06-05-2024 in de ochtend. Het verzoek is om deze data vrij te houden.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Ztalks
Meer Secretaresse administratief medewerker vacatures