Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief Medewerker m/v Beukenrode Onderwijs

Beukenrode Onderwijs zoekt per direct een Administratief Medewerker m/v voor 24 uur (0,6fte)
Beukenrode Onderwijs is een school voor Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Deze kleinschalige voorziening is voor maximaal 150 leerlingen die (tijdelijk) niet mee kunnen draaien in het reguliere onderwijs.

Binnen Beukenrode Onderwijs staat de relatie centraal. Wij hebben respect voor de ander en leren van elkaar. Er is regelmatig persoonlijk contact en wij gaan de dialoog aan om elkaar te begrijpen. In onze communicatie zijn wij transparant en oprecht, met zorg voor elkaar.

Wij stimuleren ontwikkeling waarbij wij aansluiten bij de individuele behoeften van de leerlingen. Samen stellen wij uitdagende en haalbare doelen. Wij bieden duidelijkheid en structuur. Je kunt hier zijn wie je bent en leren van je successen en fouten.

Neem eens een kijkje in onze school
Je bent een aanspreekpunt voor veel collega’s en van jou wordt verwacht dat je discreet en professioneel bent. Als administratief medewerker bij Beukenrode Onderwijs heb je een zeer diverse functie waarbij vrijwel geen dag hetzelfde is want je hebt een diversiteit aan werkzaamheden zoals,

Administratieve ondersteuning:

• Houdt zelfstandig de leerling administratie bij;
• Verzamelt, ordent en verwerkt gegevens in diverse administratieve systemen.

Receptiewerkzaamheden:

• Verzorgt het telefoonverkeer, ontvangt bezoekers en verwijst deze door;
• Neemt goederen en poststukken in ontvangsten zorgt voor de verzending van documenten;
• Verstrekt informatie en beantwoordt algemene vragen van leerlingen, ouders/verzorgers en andere bezoekers.

Als onderdeel van een dynamisch team ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon of als iemand het schoolgebouw binnen komt. Je bent een vraagbaak voor zowel leerlingen als collega’s. Jij bent belangrijk voor de leerlingen en je weet met rust en humor een goede sfeer te houden. Je weet het hoofd koel te houden bij calamiteiten en ad hoc situaties.

Als administratief medewerker ben jij de spil in de organisatie en jij zorgt ervoor dat administratief alles op rolletjes loopt.

Jouw achtergrond

Naast de gangbare werkzaamheden geef je ook een eigen invulling aan de functie van administratief medewerker. Bij ons werk je namelijk ook om plezier te hebben. Daarvoor neem jij het volgende mee:

• goede sociale en communicatieve vaardigheden
• kennis van en vaardig met office365
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• kennis van de leerlingvolgsystemen ParnasSys en SOMtoday is een pré
• pro actieve instelling
• je kunt zowel zelfstandig als in een team werken

Wat wij jou bieden

We geven je de ruimte om nieuwe ideeën in te brengen, je te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen en bieden een gedegen inwerkperiode, wij snappen dat in een nieuwe werkomgeving goede begeleiding essentieel is voor een goede start. Dat is slechts het begin, want daarnaast mag je rekenen op passende arbeidsvoorwaarden zoals:

• tijdelijk contract met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband;
• de mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen;
• salaris ingeschaald in schaal 5 CAO PO €1979 - €2827;
• extra eindejaarsuitkering €1475 op basis van een full time aanstelling;
• een financiële tegemoetkoming in reis- en verhuiskosten;
• telefoonvergoeding;
• deelname aan het fietsplan;
• deelname aan een collectieve zorgverzekering via de CVO Groep;
• deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

meer...



Meer vacatures van Cvog