Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaresse Martini Academie

Administratief ondersteunend
Uren
32-36
Opleidingsniveau
MBO
Maandsalaris
€ 2.044 - € 3.025
Reageren voor
5 januari
Nog 1 dag

Jouw rol in het team

Als secretaresse bij de afdeling medische vervolgopleiding heb je een afwisselende en dynamische baan. In je rol ondersteun je de onderwijskundige adviseurs, coördinator medische vervolgopleidingen en de decaan van de afdeling medische vervolgopleidingen. Primair faciliteer je het onderwijsaanbod en je beheert en monitort de kwaliteitsinstrumenten, bijvoorbeeld vragenlijsten en ontwikkelassessments

Daarnaast bestaat je werk uit ondersteuning bij vergaderingen, het plannen en bewaken van gemaakte afspraken en het uitwerken van onderwijsevaluaties. Je beheert de gedeelde mailbox, de samenwerkingssite en digitale mappen. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt inkomende en uitgaande e-mails en post. Je werkt ook nauw samen met de secretaresse van de Centrale Opleidings Commissie en neemt elkaar bij afwezigheid waar.

De Martini Academie zet zich in voor de beste zorg, door een breed aanbod aan opleiding en onderwijs voor alle zorgprofessionals en ondersteuning bij wetenschappelijk onderzoek.

Over het team

De afdeling medische vervolgopleidingen is onderdeel van de Martini Academie. Binnen de afdeling werken een decaan, coördinator medische vervolgopleidingen, onderwijskundig adviseurs en een secretaresse. Wij bieden onder andere advies en ondersteuning aan de Centrale Opleidingscommissie. Ook houden we ons bezig met de medische vervolgopleidingen in bredere zin en dragen we bij aan persoonlijke ontwikkeling van en opleidings- en onderwijsaanbod voor artsen in het Martini Ziekenhuis. Door het contact met vele afdelingen in het Martini Ziekenhuis komen we met veel verschillende professionals in contact en is het werk bij de sectie medische vervolgopleidingen dynamisch en afwisselend.

Wij vragen van jou

• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo opleiding, richting secretarieel.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Ervaring met het werken met het Microsoft Office pakket, met name outlook.

Jij past binnen de klantgerichte en dienstverlenende uitgangspunten van de Martini Academie. Je bent onderdeel van het team en wil met jouw inzet en enthousiasme bijdragen aan het gezamenlijk resultaat. Je denkt bijvoorbeeld actief mee en doet voorstellen voor verbeteringen in de werkprocessen. Natuurlijk ben jij communicatief vaardig, dat kan niet anders in zo’n klantgerichte omgeving. Je kunt goed met verstoringen en ad hoc werkzaamheden omgaan, het kan druk zijn op de afdeling. Je houdt je hoofd koel en weet dan te blijven prioriteren. Je bent planmatig sterk, hebt organiserende en coördinerende talenten. Met humor weet jij te relativeren.

Dit krijg je ervoor terug

• Volop kansen voor opleiding en training.
• Maximaal € 3.025 op basis van 36 uur (FWG 40, CAO Ziekenhuizen), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een zelfstandige functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Ruimte voor jouw initiatieven en oog voor jouw potentieel.
• Een uiterst gedreven team dat staat voor continu verbeteren, professionaliteit en vooral ook heel veel werkplezier.
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%.

Vragen?

Heb je vragen over de vacature? We komen graag met je in contact.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Martin de Graaff, manager Martini Academie tel. (050) 524 7202

Overige Informatie

De sollicitatie gesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 11 januari 2022.
De eventuele vervolg gesprekken staan gepland op maandagmiddag 17 januari 2022.
meer...



Meer vacatures van Martini Ziekenhuis