Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Office Assistent

Als Office Assistent zul je in grote lijnen samenwerken met onze Office Manager. Jij zal het eerste aanspreekpunt zijn voor onze leveranciers en klanten. Je coördineert, signaleert en improviseert (waar nodig), waarbij goede communicatie, snelheid en accuratesse van belang is. Naast dat je het eerste aanspreekpunt bent voor leveranciers en klanten weten onze collega’s jou uitstekend te vinden voor uiteenlopende zaken.

Jij weet als geen ander hoe je het beste om kunt gaan met klanten en met collega’s. Je stelt je graag dienstverlenend op, je bent representatief en legt snel nieuwe contacten. Daarbij ben je multi-inzetbaar! Met plezier pak je allerlei (facilitaire) werkzaamheden in ons gave kantoor op.

Jouw dagelijkse werkzaamheden gaan bestaan uit: 

• Het ontvangen van bezoek;
• Je bent het eerste aanspreekpunt per telefoon en e-mail voor klanten en leveranciers;
• Verantwoordelijk voor de facilitaire zaken (contactpersoon schoonmaak, bestellen kantoor- en keukenbenodigdheden);
• Verantwoordelijk voor voorraad;
• Verzorgen van de dagelijkse lunch op kantoor;
• Het boeken van vluchten en hotels voor collega’s;
• Afhandelen van de post en deze online archiveren;
• Ondersteunen van HR en Finance (administratieve ondersteuning);
• Meedenken/helpen bij interne en externe evenementen;
• Representatief houden van het kantoor en de vergaderruimtes.

En je dit in huis hebt

• Minimaal MBO werk- en denkniveau heeft de voorkeur;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een functie als Office Assistent;
• Je hebt een proactieve instelling en je bent een echte aanpakker;
• Je bent stressbestendig en je kunt snel schakelen;
• Je werkt zeer georganiseerd, zelfstandig en nauwkeurig;
• Je stelt je graag dienstverlenend op;
• Vloeiend Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling);
• Ervaring met Microsoft Office-applicaties.

Je krijgt:

• een goed salaris met pensioenregeling;
• een device- en opleidingsbudget en studiedagen;
• de kans om wereldwijde (Microsoft) events te bezoeken;
• gedreven collega’s waar je veel van kunt leren;
• lol tijdens teamdagen, VrijMiBo’s, de jaarlijkse skitrip en BBQ’s.

We Are

 

InSpark. Are you in?

 
Kom je langs om kennis te maken? Stuur eerst je CV of LinkedIn-profiel met contactgegevens naar 
meer...



Meer vacatures van InSpark