Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
P.A. / Executive Assistant
Functie omschrijving Vacature P.A. / Executive Assistant
Deze geweldige, dynamische en afwisselende functie als P.A. / Executive Assistant biedt een gedreven managementondersteuner de kans om de CEO van een internationale organisatie, die enorm in ontwikkeling is, te ondersteunen.In deze rol ben je de rechterhand van de CEO van Aalberts Integrated Piping Systems en vergroot je zijn effectiviteit door allround managementondersteuning op hoog niveau te bieden, hem te vertegenwoordigen en door zijn agenda efficiënt te houden. Verder ontzorg je hem , als Personal Assistant, volledig en neem je veel werk uit handen én ben je zijn sparringpartner.
De vacature van P.A. / Executive Assistant op hoofdlijnen:
- (complex) Agendabeheer van de CEO en zijn team;
- Het (van A-Z) regelen reizen (ook internationaal) en afspraken en meetings;
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van meetings (1 x 6 weken), plus de follow-up van de actiepunten;
- Behandelen en zelfstandig afhandelen van e-mail-, telefoon en overige correspondentie;
- Administratieve ondersteuning (o.a. factuur- en declaraties);
- Je bent als P.A. het primaire aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders;
- Diverse office management taken.
Functie eisen Vacature P.A. / Executive Assistant
Om deze leuke en uitdagende functie als Executive Assistant / P.A. goed te kunnen uitoefenen heb je:- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare rol als Personal Assistant, Executive Assistant of Management Assistant;
- Een zeer sterke communicator op álle niveaus, zowel schriftelijk als mondeling;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in Nederlands én Engels (een taaltest is een onderdeel van de selectie), Duits is een pre;
- Proactief, accuraat, positief assertief, zeer integer en stressbestendig;
- Is 40 uur per week beschikbaar en flexibel (36 uur is bespreekbaar);
- Woonachtig in een straal van 30 kilometer rondom Hilversum
Verder zoeken we iemand die zich kan identificeren met de kernwaarden van deze organisatie:
- Be an enterpreneur
- Take ownership
- Go for excellence
- Share and Learn
- Act with integrity
Aanbod Vacature P.A. / Executive Assistant
Aalberts is een zeer goede en leuke werkgever, die ook goed is voor de medewerkers. Hat salaris is zeer goed, passend bij de uitdagingen van deze functie. Ook de overige (secundaire)arbeidsvoorwaarden zijn hier prima geregeld. We vertellen het je allemaal graag tijdens ons kennismakingsgesprek.De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.
Bedrijfsprofiel
Aalberts integrated piping systems (IPS) is een organisatie waar wereldwijd ongeveer 3500 mensen werken. In Nederland heeft Aalberts IPS een tweetal locaties, een productielocatie in Hilversum en een distributie centrum in Zeewolde.Aalberts integrated piping systems ontwikkelt de meest geavanceerde geïntegreerde leidingsystemen voor de distributie en controle van vloeistoffen en gassen voor belangrijke verticals, zoals industrie, nutsbedrijven, commercieel en residentieel. IPS biedt volledig geïntegreerde leidingsystemen in klep-, aansluit-, bevestigings- en leidingtechniek.
meer...
Meer vacatures van Pienk