Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Beheerder administratie

• Vacaturenummer: 2022-12
• Standplaats: Amersfoort/Schiedam
• Niveau: mbo
• Vakgebied: Finance & Control
• Aantal uren: 32-36 uur per week
• Maandsalaris: € 2.675 - € 3.617
• Reageren vóór: 12 februari 2022
• Meer informatie: Richard Bouwman, 06-21521186.

De afdeling Finance & Control van Staatsbosbeheer zoekt een ervaren allround administrateur voor de administraties van een aantal externe opdrachtgevers.

Functiebeschrijving

Als administrateur zorg je voor het registreren en vastleggen van financiële data in CODA en bewaak je de kwaliteit van de (project)administratie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de administratie van Recreatieschap Voorne-Putten, Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde en Coöperatief Beheer Groengebieden Midden-Delfland (CBG).

Werkzaamheden:

• zorgen voor juiste en volledig bijgewerkte administraties (exploitatie en balans);
• verzorgen van maandafsluitingen, inclusief controle balansposten;
• beoordelen vastgelegde verplichtingen;
• activiteiten debiteuren, o.a. voorbereiden verkoopfacturen, herinneringen en aanmaningen;
• opstellen van memoriaalboekingen;
• kritisch doornemen van balansposten en waar nodig actie ondernemen;
• verzorgen aangifte BCF/BTW;
• ondersteunen bij en analyses maken voor subsidieverantwoordingen;
• aanleveren stukken voor de interim-controle accountant;
• opleveren stukken voor accountantsdossier (jaarrekeningcontrole);
• aanleveren van door de accountant gevraagde informatie bij de controles;
• vervangen van collega-administrateurs.

Daarnaast doe je betalingen conform planning en afspraken. En je verzorgt de contractadministratie huren en pachten, waaronder controle en facturen, en de afstemming met de medewerkers van team Vastgoed.

Iedere administrateur heeft een eigen portefeuille, maar je werkt nauw samen met collega-administrateurs, (project)controllers, budgethouders en budgetuitvoerders in de business. Onderling deel je informatie over ontwikkelingen op het gebied van financiën, zodat ieders kennis up-to-date blijft en je van elkaar kunt leren. Daarnaast is het belangrijk om informatie over aanpak, werkzaamheden, toolbox en bevindingen te delen, zodat administrateurs uniform werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde financiële mbo-opleiding op niveau 4 (bijv. bedrijfsadministratie, financieel administratieve beroepen, junior assistent accountant of vergelijkbaar).
• Je werkt en denkt op mbo-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als (project)administrateur.
• Je hebt uitstekende kennis van vaardigheid met MS-Office, met name Excel.
• Je hebt kennis van en ervaring met financiële systemen en (project)administraties; ervaring met CODA, Unit 4 Business World (UBW) en 360 is een pre.
• Je hebt bij voorkeur kennis van of ervaring met BBV-regelgeving (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten).
• Je hebt kennis van en ervaring met BTW-wetgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Vaardigheden

• Je bent analytisch en kunt de vraagstukken die je krijgt goed inschatten.
• Je vindt samenwerken met collega’s leuk en legt makkelijk contact.
• Je kunt snel en gemakkelijk schakelen tussen verschillende dossiers.
• Je bent kritisch naar jezelf en anderen.
• Je hebt oog voor details.
• Je bent iemand die resultaat- en oplossingsgericht werkt.
• Je bent goed in communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Persoonskenmerken

• Je bent enthousiast en gemotiveerd om je werk goed te doen.
• Je bent klantgericht.
• Je bent flexibel en bereid incidenteel op een andere locatie te werken.
• Je kunt zelfstandig werken.
• Je bent proactief en assertief.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en maakt zaken af.
• Je bent praktisch ingesteld en leergierig.
• Je bent kritisch op je werk en draagt bij aan het continu verbeteren van de werkprocessen, systemen, analyses en rapportages.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisschaal 8 (CAO Rijk).
• Salarisindicatie: minimaal

€ 2.675,81 en maximaal € 3.617,09
bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur). Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel keuze budget), dat bestaat uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).

• Aantal uren: 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar).
• Dienstverband: tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, met een proeftijd van 1 maand, en uitzicht op een verlenging voor onbepaalde tijd.
• Standplaats: Schiedam/Amersfoort.
• VOG: wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor deze vacature wordt er gescreend op de volgende risicogebieden:
• 11 – Bevoegdheid hebben tot raadplegen en/of bewerken van systemen.
• 21 – Met contante en/of girale gelden en/of (digitale) waardepapieren omgaan.

Als geen VOG wordt overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd, wanneer duidelijk is dat geen VOG overlegd kan worden.

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met
Richard Bouwman, coördinator administratie & control recreatieschappen, 06-21521186
meer...



Meer vacatures van Staatsbosbeheer