Office-/ Management Assistant

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Enige ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
• Affiniteit met automatisering
• Verder ben je een teamplayer, accuraat, enthousiast en servicegericht

Wat bieden wij?

• Salaris: tussen de € 2.800,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur
• 28 vakantiedagen en een vrij in te vullen diversiteitsdag op basis van 40 uur
• Een goede werk-/ privé balans (flexibele werkuren)
• Een premievrij pensioen
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden ter bevordering van zowel je professionele als persoonlijke groei
• Een plezierige werkomgeving waarbij je samen met de andere office assistants (klein team) je taken uitvoert
• Mazars kent een open cultuur en korte communicatielijnen. Je zult dan ook snel opgenomen worden binnen het kantoor
• Het betreft vooralsnog een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 32 uur per week, in principe verdeeld over vier werkdagen (in ieder geval de donderdag en vrijdag) met mogelijkheid tot een verlenging.

Wat ga je doen?
In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega’s van de verschillende servicelines. De werkzaamheden betreffen het opstellen en afhandelen van diverse correspondentie, aangiften en digitale verwerking van rapporten in verschillende applicaties. Hierbij hoort ook de vastlegging van documenten in het digitale archief. Je regelt de aanvragen en verwerkt de gegevens in onze eigen Oracle Cloud applicatie (Sales/ Billing/ Procurement) en je start de cliëntacceptatie/- continuering in onze Risk module op. Bij deze functie hoort ook dat je af en toe waarneemt bij onze receptie. Bij Mazars geldt voor de meeste functies een hybride werkmodel echter in deze functie zien wij je graag op ons gezellige kantoor in Utrecht. Met name tijdens de inwerkperiode en voor een efficiënte samenwerking binnen het office support team. Ben je nauwkeurig en werk je gestructureerd dan past deze functie goed bij jou!

Waarin maken wij het verschil?
Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Daarnaast is er volop ruimte voor het volgen van interne en externe vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen.

Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedere Mazariaan de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation.

Over Mazars in Nederland
Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen we niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega’s dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. We zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega’s ervaren Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Gesprek met manager of director
• Online assessment
• Gesprek met partner
• Aanbod
• Welkom bij Mazars!

Word jij onze nieuwe collega?
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Lonneke Flux via +31611922362.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Mazars