Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaris KABK

Vervul je graag een centrale rol? Draag jij bij aan de vlotte organisatie en voortgang van allerlei processen? Houd je van een ondersteunende, organisatorische maar ook strategisch-inhoudelijke functie binnen een dynamische organisatie? Wil je een baan waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als secretaris!

De
Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK)
vormt samen met het Koninklijk Conservatorium de Hogeschool der Kunsten Den Haag. Wij bieden HBO- bachelor- en masteronderwijs alsmede vooropleidingen. Er is een intensieve samenwerking met de Universiteit Leiden: studenten kunnen over en weer keuzevakken volgen, er is een PhD-programma en de mogelijkheid tot het volgen van een double degree traject. De KABK is een bron van ontwikkeling en vernieuwing, leidt op voor het internationale werkveld en heeft onderzoek als speerpunt. Studenten worden opgeleid tot zelfbewuste kunstenaars en ontwerpers, die door hun gedrevenheid, inhoudelijke diepgang en experimentele instelling een betekenisvolle inbreng hebben in hun discipline en de maatschappij.

Ter ondersteuning van de directie en diverse commissies en overleggen zoeken wij op korte termijn een

Secretaris (0,8 fte)

Wat ga je doen?

Als secretaris ondersteun je proactief de directie van de KABK bij de voorbereiding en voortgang van diverse processen en projecten. Je faciliteert interne overleggen, zoals het hoofdenoverleg, stafoverleg, coördinatorenoverleg en organiseert studiedagen. Je maakt planningen, werkt agenda’s uit, ziet toe op de inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten en vergaderingen, stelt notities en adviezen op, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en afspraken. Als secretaris draag je bij aan een goede informatievoorziening en communicatie tussen de diverse gremia binnen de KABK. Daarnaast treedt je op als ambtelijk secretaris van de examencommissie en de opleidings- commissie. Je ondersteunt deze commissies administratief en inhoudelijk en bewaakt de voortgang van processen en een correcte toepassing van de wet- en regelgeving. De voertaal tijdens overleggen en de verslaglegging is zowel Nederlands als Engels.

Wat breng je mee?

Je bent een enthousiaste, flexibele en proactieve spin-in-het-web met strategisch denkvermogen en met enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het hbo-/academisch onderwijs. Je bent organisatiesensitief, hebt oog voor verschil in belangen en je houdt hiermee rekening in je handelen. Je kunt goed zelfstandig werken en gemakkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je kunt goed luisteren en je bent leergierig. Verder ben je open en toegankelijk en kun je goed relativeren. Je bent zeer vaardig in plannen, organiseren en communiceren. Je beschikt over een goede pen, gevoel voor taal en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

Een zeer afwisselende baan in een inspirerende en dynamische werkomgeving met veel ruimte om het werk naar eigen inzicht in te richten. Het betreft een structurele functie – waarbij wordt gestart met een jaarcontract – voor 0,8 fte (gemiddeld 4 dagen per week). De functie wordt gewaardeerd volgens schaal 10 van de cao-hbo. Naast een goed salaris kent de cao-hbo aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruime opleidings- mogelijkheden, een 13e maand, gunstige verlofregeling, pensioenregeling (ABP) en collectieve ziektekostenverzekering.

meer...



Meer vacatures van Colourful People