Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management assistent onderwijs afdeling Medische Biologie
De management assistent onderwijs:
- zorgt voor administratieve ondersteuning van de MT leden (3) , de onderwijscoordinatoren en de docenten van de sectie (7);
- is verantwoordelijk voor uitvoering en beheer van de complexe administraties rondom de codicillenadministratie en de DBU (Docent Belasting Uren);
- toetst aan relevante wet- en regelgeving;
- verzorgt de planning en logistiek rondom de studentassistenten;
- verzorgt de planning en logistiek en de administratie rondom het onderwijs aan derden, zorgt voor overzicht in welke docent (in- en extern) aan welke klant onderwijs geeft. Registreert daarvoor gemaakte afspraken, stelt de offertes op en zorgt voor facturering;
- Onderhoudt het klantcontact (op nationaal en internationaal niveau);
- Organiseert en verbetert de administratieve processen rondom de verschillende klantgroepen;
- Signaleert knelpunten/verbetermogelijkheden binnen alle logistieke processen waaronder onderwijs buiten de reguliere bachelor en masteropleidingen, en registratie en controle onderwijsvergoeding;
- Acteert pro-actief bij waargenomen knelpunten en bij voorgestelde vernieuwingen. Komt met voorstellen en stemt deze af met betrokkenen;
- Signaleert eventueel zelf scholingsbehoeften bij de diverse klantgroepen en komt met voorstellen.
Wat we van je verwachten
Wij zijn op zoek naar een management assistent onderwijs met de volgende kwaliteiten en capaciteiten:
- bij voorkeur minimaal HBO- werk en denkniveau;
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratief complexe organisatorische functie;
- handig met office pakketten;
- communicatief zeer vaardig in woord en geschrift in Nederlands en Engels;
- affiniteit met onderwijstaken;
- Daarnaast zelfstandig en makkelijk kunnen bewegen in een complexe omgeving. We zoeken een collega die aantoonbaar organisatorisch sterk is om de veelheid van taken te overzien te prioriteren en te plannen. Iemand die gedreven is om kwaliteit te leveren en de zaken op orde heeft;
- Een echte spin in het web die snel kan schakelen tussen de verschillende units en af kan stemmen tussen de verschillende stakeholders. Uiteraard is daar flexibiliteit voor nodig;
- Daarnaast zoeken we als collega een echte teamplayer, iemand die aan een half woord genoeg heeft en weet te anticiperen op behoeften.
Waar ga je werken
Op de afdeling Medische Biologie werken rond de 75? medewerkers en nog eens 30 studentassistenten. De afdeling Medische Biologie (www.medischebiologie.nl) wordt aangestuurd door twee hoogleraren.Binnen de sectie Klinsiche Anatomie en Embryologie van deze afdeling is er een MT wat richting geeft, faciliteert en als aanspreekpunt dient voor alle medewerkers binnen het onderwijs. De organisatie is plat en er is een informele werkcultuur.
Hoofdtaak van de afdeling sectie Klinische Anatomie en Embryologie is het ontwikkelen, uitvoeren en faciliteren van onderwijs. De afdeling verzorgt onderwijs voor verschillenden bachelor en master opleidingen binnen en buiten het Amsterdam UMC (o.a. voor Geneeskunde, Medische Informatiekunde en Medische Biologie). Daarnaast verzorgt de afdeling onderwijs voor een breed scala aan post-academische opleidingen en overige externe klanten. Hierbij wordt intensief gebruik gemaakt van de onderwijsfaciliteiten (o.a. 10 modern uitgeruste snijzalen).
Voor onze afdeling Klinische Anatomie en Embryologie sectie Onderwijs zijn wij op zoek naar een enthousiaste, oplossingsgerichte en collegiale management assistent onderwijs die de complexiteit en dynamiek van het onderwijs goed kan overzien en begrijpen. Kerntaken zijn onder andere het ondersteunen van het MT, de onderwijscoordinatoren en de docenten binnen de sectie. Daarnaast is de management assistent betrokken bij de logistiek rondom de student-assistenten, het onderwijs aan derden, de codicillenadministratie en het beheren van de DBU (Docent Belastings Uren) registratie. Hierbij pro-actief kunnen acteren en bij knelpunten voorstellen tot verbetering geven en afstemmen met betrokkenen is heel gewenst. De lijntjes zijn kort, de uitdagingen legio, de collega’s enthousiast.
Wat we je bieden
Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.- Het salaris ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.422,- en € 3.280,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
- Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
- Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
- Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
- Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
- Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
.
Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.
meer...
Meer vacatures van Amc