Administratief medewerker Technische Dienst

De afdeling Technische Dienst & Gebouwbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van gebouwen, terreinen, installaties, niet medische inventaris, infrastructurele voorzieningen en de BHV en beveiligingsorganisatie. Het team bestaat uit 26 collega’s en de afdeling is onderdeel van het Facilitair Bedrijf.

Als Facilitair Bedrijf zorgen wij voor een veilige en prettige omgeving voor onze bezoekers, patiënten en interne klanten. We ondersteunen het zorgproces van beide ziekenhuizen met eigentijdse en efficiënte facilitaire oplossingen en doen dit met kennis van zaken en een enthousiast team. Dit doen wij vanuit onze kernwaarden: veilig, gastvrij, doelmatig en samenwerken.

Je nieuwe baan

Als administratief medewerker bij de Technische Dienst zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt op de afdeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• secretariële werkzaamheden zoals notuleren, agenda- en mailboxbeheer van (o.a.) hoofd Technische Dienst;
• administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van servicerapporten (in Ultimo), verwerken van meterstanden, facturen, onderhouden mailbox TD, etc.;
• communicatie rondom werkzaamheden zoals noodstroomtesten;
• ondersteuning van medewerkers Technische Dienst zoals Teamleider(s), Technisch Specialisten, Onderhoud Planners en Uitvoerende Groep;
• werken in Ultimo: verwerken van servicerapporten, up-to-date houden van Ultimo (status objecten: verwijderd, vermist).

Kortom een veelzijdige baan met verantwoordelijkheid. Durf jij het aan?

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een
. Je bent een doorzetter, doordenker of doorstudeerder. Iemand die niet alleen wil snappen wat er scheelt, maar ook begrijpt wat voor onze patiënten belangrijk is. Beter begrepen noemen we dat.

Daarnaast:

• heb je een havo / mbo-niveau, aangevuld met een opleiding in de administratieve of secretariële sector;
• hebben Excel, Word en Outlook weinig geheimen voor jou;
• is ervaring met het programma Ultimo een pré;
• ben je communicatief vaardig en beschik je over een dienstverlenende houding;
• ben je aansluitend beschikbaar van 1 juni 2024 tot 1 oktober 2024.

Wat bieden wij jou?

• Een door en door Dijklander-werkplek. Een werkplek waar oprechte interesse, lef en nuchterheid hand in hand gaan.
• Daarbij ondersteunen wij jou graag met diverse opleidingsmogelijkheden, bij ons kan je doorontwikkelen.
• Wij bieden je een omgeving die uitnodigt om de grenzen van je vakbekwaamheid steeds te verleggen, we geven je ruimte, verantwoordelijkheid en steun om doelstellingen te behalen.
• De

zijn geregeld in de Cao-Ziekenhuizen, het salaris is overeenkomstig met functiegroep FWG 35 (minimaal € 2.429,00 en maximaal € 3.440,00 bruto per maand op fulltime basis conform cao 1 juni 2024). Naast je salaris heb je ook recht op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en is je pensioen goed geregeld via PFZW.

• De locaties van het Dijklander Ziekenhuis zijn goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Handig om te weten: vanaf 8 april 2024 tot 1 september 2024 wordt er gewerkt aan de A7. Liever niet onnodig in de file staan? Kom dan met de trein! Zowel locatie Purmerend als Hoorn zijn op loopafstand van het station. Je standplaats is Hoorn.
• Wij vinden een

belangrijk. Zo hebben wij bijvoorbeeld actieve personeelsvereniging, maar ook een bedrijfsreglement waarbij met voordeel bijvoorbeeld een fiets kan worden aangeschaft. Ook kun je via ‘CultuurWerkt’ met korting gebruik maken van diverse kunst- en cultuuractiviteiten.

• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 4 maanden (1 juni 2024 tot 1 oktober 2024).

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Dijklander
Meer Administratief medewerker Technische Dienst vacatures