Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Managementassistent Medische Staf

Staf en ondersteuning
mbo-niveau
12 uur
FWG 45
Het Secretariaat Medische Staf zorgt ervoor dat het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) goed kan functioneren. Je doet dit samen met de secretaris Medische Staf en nog een managementassistent. Er is een professionele cultuur waarbinnen je informeel met elkaar omgaat en elkaar gemakkelijk kunt aanspreken.

Het Secretariaat Medische Staf vormt samen met het secretariaat Raad van Bestuur het bestuurssecretariaat. Deze samenwerking krijgt de komende tijd meer gestalte, waarbij er sprake zal zijn van het over en weer taken voor elkaar waarnemen.

Of deel via
even geen tijd? mail naar jezelf

Dit ga je doen

Een belangrijk deel van je werkzaamheden is het wekelijks voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het bestuur VMS en het uitwerken van de acties die daaruit voortkomen. Hierin werk je nauw samen met de secretaris Medische Staf. 

Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken en het uitvoeren van het nakomen van afspraken.
Hiërarchisch val je onder de secretaris Medische Staf. 

Dit breng je mee

• Je blinkt uit in het nauwkeurig en toch kort formuleren van de notulen van een vergadering 
• Je bent zorgvuldig in het afhandelen van afspraken
• Je pakt zaken diplomatiek aan en bereikt daardoor goede oplossingen; discretie hoort tot je goede eigenschappen
• Je hebt snel inzicht hoe de organisatie werkt en wie je moet hebben om resultaten te behalen
• Zelfstandig werken hoort bij je, maar je weet ook op een goede wijze samen te werken met anderen
• Je hebt een uitstekende vaardigheid in het gebruik van diverse digitale middelen (software, op afstand vergaderen) 
• Je hebt minimaal een opleiding tot managementassistent
• Je bent bereid in de avonduren bij vergaderingen aanwezig te zijn: de Medische Staf vergadert vaak na 17.00 uur
• Kom je bij ons werken dan vragen wij om een VOG (Verklaring omtrent het Gedrag) 

Bij ons krijg je

• Een contract voor 12 uur per week; wellicht combineer je dit met een andere functie in het ziekenhuis.
• Salaris conform Cao Ziekenhuizen, FWG 45 (bij een 36-urige werkweek maximaal € 3.225 bruto per maand). Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast wordt er veel georganiseerd om jou te helpen energiek te blijven. Van mindfulness- en yogalessen tot een fietsplan, korting op sportscholen, gratis voedingsadvies en/of beweegadvies.

Werken bij het GHZ

Wij zijn hét ziekenhuis in het Groene Hart. Groot genoeg voor brede zorg, maar overzichtelijk genoeg voor korte lijnen. We staan open voor iedereen. Ons karakter? Gewoonweg hartelijk. Met een no-nonsense houding én oog voor elkaar. Dat zie je terug in de werksfeer op de afdelingen. In de zorg voor onze patiënten. En in onze zorg voor jou. Want pas dan vinden wij dat ‘t klopt.

meer...



Meer vacatures van Ghz