NIOD Bedrijfsvoerder

Het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies is in 1945 opgericht als documentatie- en onderzoekscentrum voor de Tweede Wereldoorlog. Sindsdien heeft het zich ontwikkeld tot een nationaal en internationaal expertisecentrum voor interdisciplinair onderzoek naar de geschiedenis van wereldoorlogen, grootschalig geweld en genociden, met inbegrip van hun maatschappelijke uitwerking op langere termijn. Tegelijk is het instituut collectiebeheerder en vervult het een markante publieke functie op verschillende domeinen, zoals publieksdiensten en wetenschappelijk onderwijs. Het NIOD is een onderzoeksinstituut van de KNAW.

Het NIOD is op zoek naar een:

Bedrijfsvoerder voor 0,8 fte

Functieomschrijving

Het NIOD zoekt op zo kort mogelijke termijn een bedrijfsvoerder, die verantwoordelijk is voor het algemeen beheer van de faciliteiten en de ondersteunende diensten van het instituut.

De bedrijfsvoerder is in eerste instantie verantwoordelijk voor de dagelijkse processen rond huisvesting, faciliteiten en ICT, en geeft (mede)leiding aan de afdeling Algemene zaken, die bestaat uit drie kleine teams: secretariaat en ondersteuning, huisvesting en beheer, en communicatie. Deze teams ondersteunen de primaire processen van het instituut: wetenschappelijk onderzoek en beheer van collecties & diensten.

Daarnaast vervult de bedrijfsvoerder een belangrijke verbindingsfunctie tussen het NIOD en (1) het Bedrijfsbureau van het 
Humanities Cluster
, waar het NIOD financiën en P&O heeft ondergebracht, alsmede (2) de centrale diensten die het NIOD afneemt van de KNAW (huisvesting, ICT).
De bedrijfsvoerder is het aanspreekpunt voor NIOD-medewerkers voor de faciliteiten en ICT en is lid van het managementteam van het NIOD.
Het gaat hier, kortom, om 
een sterk ingebedde functie
, zowel binnen het instituut als binnen de organisaties waarmee het NIOD nauw samenwerkt.

Belangrijkste werkzaamheden

• Leidinggeven aan Afdeling Algemene Zaken
• Facilitair management van het instituut
• Afstemmen werkzaamheden Algemene Zaken met de afdelingen Onderzoek resp. Collecties & Diensten
• Verbindende rol met HuC en KNAW inzake financiën, P&O, ICT, huisvesting en facilities en ondersteuning van de uitvoering van de werkprocessen op deze terreinen

Profiel

• HBO/universitair werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring met verantwoordelijkheid voor personeel
• uitstekend gevoel voor verhoudingen, organisatiesensitiviteit en empathisch vermogen
• organisatietalent met een goed analytisch inzicht
• vermogen om bestuurlijke besluiten te vertalen in administratieve processen en facilitair management
• aantoonbare ervaring met het doorvoeren van veranderingen binnen een organisatie
• flexibel en communicatief, zowel schriftelijk als mondeling in Nederlands en Engels
• affiniteit met het werk van het NIOD.

Aanbod

Het NIOD biedt een inclusieve, internationaal georiënteerde en op samenwerking gerichte werkomgeving waarin u de mogelijkheid krijgt om zelf initiatief en verantwoordelijkheid te nemen.

De secretaris-beheerder wordt ingedeeld in UFO 11 profiel 
Coördinator bedrijfsvoering 2
 (schaal 11 cao Nederlandse universiteiten). Voor deze functie geldt een salariëring bij volledige werktijd (38 uur) van minimaal € 3.637 tot maximaal 4.978.

Aanvullend op het salaris komt 8 % vakantie-uitkering en een eindejaarsuitkering van 8.3%.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Knhg