Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Team Assistent Archiefmedewerker (6) 24 u/w

Administratief en secretarieel vacature in Zeist.

Beschrijving

Standplaats: Zeist
Duur: 6 maanden, start zsm
Optie tot verlenging: Mogelijk
Reageren voor: 26 april 2021
Organisatie
De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.

Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

Opdracht
uitgaande brieven (postkamer)
scannen van de dagelijkse inkomende post (postkamer)
groene inkomstenformulieren scannen (archief)
snelbalie bijhouden (archief)
semi-statische dossiers (uit paternosten kasten) in zaaksysteem en in dozen verwerken
Vereisten / knock-outcriteria
1. Geschreven motivatie door de kandidaat zelf;
2. Kandidaat is minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
3. Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau (20 punten);
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een document management systeem / zaaksysteem (15 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met administratieve werkzaamheden, digitale archivering en / of postregistratie (20 punten);

6. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Microsoft kantoorapplicaties zoals Word, Outlook en Excel (20 punten);
7. Kandidaat is beschikbaar per 10 mei 2021 (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:
Nauwkeurigheid;
Integriteit;
Stressbestendig;
Communicatief vaardig;
Klantgericht;
Flexibiliteit;
Teamspeler.
Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 3 mei 2021. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 30 april 2021 bericht.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Zeist
Werkuren per week
0
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Gepubliceerd op
21-04-2021
Topjob
| Administratief | Parttime (overdag) | Middelbare school
Ook mogelijk zonder cv en motivatie!
Ook mogelijk zonder cv en motivatie!

Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox

Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
meer...



Meer vacatures van ScholierenWerk