Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Projectondersteuner
Projectondersteuner
Ben jij van vele markten thuis en houd je van afwisseling? Krijg je altijd te horen dat je drie stappen vooruit denkt? Met jouw veelzijdige skills faciliteer jij het reilen en zeilen van deze organisatie.Wie ben jij?
Jij bent een starter die goed overzicht kan behouden en prioriteiten stelt. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen. Tijdsdruk brengt jou niet uit evenwicht en kunt daarom snel en flexibel taken oppakken als een situatie daar om vraagt. Je interesses zijn divers en je vindt het daarom leuk om met veel verschillende dingen bezig te zijn. Naast zelfstandig aan de slag gaan, vind je het ook leuk om nauw met anderen samen te werken. Jij weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding elke dag weer het beste uit jezelf te halen. Je bent niet bang om kritische vragen te stellen. Je bent zowel verbaal als schriftelijk communicatief vaardig. Je vindt het heerlijk om dingetjes uit te vogelen en terug te koppelen naar je collega's. Ook ben je representatief en organisatie-sensitief. Vanzelfsprekend handel je vanuit integriteit en discretie. Kortom je bent een betrouwbare alleskunner!Het belangrijkste is dat jij je herkend in bovenstaande eigenschappen. Qua studierichtingen zijn er geen harde eisen, maar is het handig als je in studie of bijbanen skills hebt opgedaan zoals project- en eventmanagement, notuleren en/of management support.
Wat levert het op?
- Een job voor 24 maanden en 28-36 uur per week met de intentie tot een vaste indiensttreding.
- Deelname aan ons trainingsprogramma
- Je krijgt begeleiding vanuit The New Crew door een talentmanager.
- Een salaris tussen de € 2.300 en € 2.600 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer (2
klasse).
Wat ga jij doen?
In deze functie als projectondersteuner houd je je bezig met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast help je je collega’s met complexe vragen en ondersteun je hen bij projecten.- Je ondersteunt zowel de directieleden als collega’s met projectopdrachten.
- Je handelt ad hoc werkzaamheden efficiënt en effectief af.
- Je houdt je bezig met agendabeheer en puzzelt in de complexe agenda’s van drukbezette directieleden.
- Het notuleren van vergaderingen is voor jou appeltje-eitje. Je vindt het leuk om inhoudelijk betrokken te zijn en bent goed in het samenvatten van lange vergaderingen.
- Je structureert en verwerkt informatie en zorgt voor tijdige en volledige informatieverstrekking aan de directieleden.
- Je gaat op onderzoek uit en gaat meedenken met met directieleden en collega’s over een nieuwe overeenkomst of product. Daarbij wordt ook wel denkkracht gevraagd.
- Je vindt het leuk om met cijfers bezig te zijn. Je bent verantwoordelijk voor inkomende facturen en verwerkt deze in het boekhoudsysteem.
- Je bent de steun en toeverlaat bij technische problemen rondom online vergaderingen, niet werkende tv en/of laptops.
- Er zijn een aantal vaste dagtaken die je samen met een andere directiesecretaresse oppakt.
- Kortom een veelzijdige job waar je elke dag wel iets nieuws leert.
Meer vacatures van The New Crew