Office Manager
Ben je een echte regelaar en kun je veel ballen tegelijkertijd hoog houden? Wil je deel uitmaken van een enthousiast en dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!
Over
: Iris Galerie is een jong, snel groeiend bedrijf en heeft de afgelopen twee jaar de Nederlandse markt veroverd met negen unieke galeries. Ook dit jaar komend daar nieuwe vestigingen bij. Bij ons draait het niet alleen om mooie foto’s, maar ook om de unieke ervaring die wij onze bezoekers bieden. Met onze macrocamera's maken we persoonlijke kunstwerken van de iris van onze klanten. Bij ons wordt ieder bezoek aan een galerie een bijzondere ervaring en vertrekken onze klanten met een mooi kunstwerk voor aan de muur.Jouw functie:
Als Office Manager / Secretaresse ben jij de motor achter onze operatie. Je ondersteunt de directie, helpt bij de organisatie van onze galeries en springt zelfs bij in de verkoop tijdens drukke periodes.Jouw dagen zijn afwisselend met een maximaal breed spectrum aan taken
. De ene dag ben je bezig met het behandelen van sollicitaties (van telefonisch contact tot inplannen van gesprekken en afwijzen van kandidaten), verzorg je bestellingen van benodigde materialen en controleer je of de galeries hun inventarislijsten goed hebben ingevuld. De andere dag help je mee bij het voorbereiden van een opening, of spring je tijdens een drukke verkoopdag bij in een galerie en leg je het concept enthousiast uit aan bezoekers.Verder is het fijn als je de directie ondersteunt door het uit handen nemen van veel verschillende administratieve taken. Jij helpt door het opstellen van verkooprapportages, het regelen van hotelboekingen, het opstellen van persberichten en het ondervangen van telefonisch/online contact met klanten die vragen hebben over producten of leveringen.
De galeries zijn 7 dagen per week open, onze werkdagen en tijden zijn soms vloeibaar en het is fijn als jij flexibel mee kunt schakelen. Wij zoeken naar jou als baken om op terug te vallen en op te kunnen rekenen. Jij krijgt van ons maximaal vertrouwen, vrijheid en een hele leuke job met doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld naar Area manager. Andere ideeën? Wij denken graag mee over jouw carrière pad!
Wat heb je nodig:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, het is vaak snel schakelen en oplossingsgericht denken.
- Commercieel en enthousiast ingesteld, zelfstandig en accuraat.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, aanvullend Duits of Frans is een pré.
- Handig met het Office pakket (specifiek Excel) en in bezit van rijbewijs B.
Waarom kies je voor Iris Galerie:
Bij Iris Galerie krijg je de kans om te groeien binnen een dynamisch bedrijf. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je zowel op kantoor als in onze galeries werkt. Maximale afwisseling in een leuk en gedreven team.Verder bieden wij:
- Een fulltime functie met flexibele werktijden
- Startsalaris vanaf 2800-3400 euro
- Goede pensioenregeling, ten gunste afwijkend van cao retail
- Kortingen op producten en een bonusregeling bij verkoop
Naar vacature
Meer vacatures van Van Wieringen Solutions
Meer Office Manager vacatures