Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Medewerker Onderwijsadministratie

Bron: Ismahan Bahtatt

Parttime te Vlaardingen

Voor het College Sociaal & Pedagogisch Werk zijn wij op zoek naar een administratief & secretarieel medewerker C voor onze locatie in Vlaardingen. Het College Sociaal & Pedagogisch Werk (SPW) leidt studenten op voor beroepen in de kinderopvang, het onderwijs en het sociaal werk. Met onze opleidingen dragen we bij aan de ontwikkeling en emancipatie van kinderen, jongeren en volwassenen in Rotterdam en de regio. Het college SPW heeft hoge ambities. Het accent ligt de komende jaren op de transitie van basiskwaliteit naar topkwaliteit. Onze medewerkers maken daarbij het verschil! Van al onze medewerkers verwachten wij dat zij betrokken zijn bij de MBO-student: enerzijds om hun studie succesvol af te laten ronden en anderzijds om hen als burger stevig in de maatschappij te laten staan. Onderwijs geven is teamwerk; naast professionaliteit en vakmanschap verwachten we dat medewerkers samenwerkingsgericht zijn. Door samenspel willen we de kwaliteit van het onderwijs naar een hoger niveau tillen en innovaties realiseren. Een lerende houding van medewerkers en de bereidheid om elkaars professionaliteit en vakmanschap te versterken zijn daarvoor noodzakelijk.

De maatschappij is voortdurend in verandering en het werkveld vraagt dan ook voortdurend om aanpassingen en vernieuwingen in ons opleidingsaanbod. Van medewerkers vraagt dat om te blijven werken aan je eigen ontwikkeling, om veranderbereidheid en flexibiliteit. Voel jij je als een vis in het water in deze werkomgeving? Dan nodigen we je van harte uit om verder te lezen.

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke aanvulling op ons onderwijsteam en werkt ook nauw met hen samen. Onze onderwijsadministratie bestaat, met jou er bij, uit 2 personen. Je verzamelt, ordent en verwerkt samen met je collega alle informatie in Eduarte die nodig is om het onderwijs en de BPV vorm te kunnen geven. Je zorgt ervoor dat studentdossiers volledig zijn. Ook ondersteun je het onderwijsteam bij allerhande administratieve taken. Voor studenten ben je bereikbaar voor het beantwoorden van vragen of je zorgt ervoor dat de student weet bij wie hij/zij moet zijn. Terwijl je de telefoon beantwoordt en studenten spreekt, ben je het visitekaartje van onze opleidingen.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures en de administratieve organisatie
• Inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en Microsoft Office
• Vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie
• Vaardig in het notuleren van vergaderingen en het naar eigen inzicht opstellen van correspondentie

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Organiseren van eigen werk: Effectief het eigen werk organiseren door het formuleren van doelstellingen en het flexibel plannen van activiteiten; beschikbare tijd en energie richten op de hoofdzaken en acute problemen.
• Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
• Klantgerichtheid: Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Waar klant staat, kun je ook student lezen.
• Stressbestendigheid: Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel.
• Discipline: Zich voegen naar het beleid en/of procedures van de organisatie. Bij onduidelijkheden of veranderingen bevestiging zoeken bij de juiste autoriteit

Wat bieden wij jou?
We bieden je (in eerste instantie) een tijdelijke aanstelling van een jaar voor werktijdfactor 0,6000 op onze locatie Buijs Ballotlaan in Vlaardingen.

Deze locatie is goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer.
meer...



Meer vacatures van Albeda