Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Office Manager
Ben jij de office manager die bij ons en onze klanten past? Reageer dan nu!
- Al 30 jaar ervaring.
- Nederlands bedrijf, opgericht in 1992
- Wij bedienen meer dan 300 klanten
Office Manager
Houten (32 of 40 uur)
Aangezien onze huidige Office Manager van haar pensioen gaat genieten, zijn wij op zoek naar iemand die graag regelt, organiseert en faciliteert. Je houdt er van om met mensen bezig te zijn en als jij op kantoor bent, zullen je collega’s dat weten ook!Wat ga je doen?
Na een inwerkperiode door de huidige office manager, blijf jij als nieuwe collega ervoor zorgen dat ons kantoor in Houten in de breedste zin van woord blijft draaien. In je werk ben je bezig met de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Naast het bemensen van de Front-Office, houd je bezig met diverse administratieve, facilitaire en personeelszaken.Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?
- Bemensing van de Front-office (receptie, telefoon, e-mail)
- Beheer debiteuren (openstaande posten) en crediteuren (inkomende facturen)
- Inkoop (software, hardware, kantoorartikelen, eten & drinken)
- Administratie (salarissen, ziekmeldingen, re-integratie en arbeidsovereenkomsten)
- Pensioenen & verzekeringen (bijhouden en verwerken van mutaties)
- Facilitaire management (huur, storingen, schoonmaak e.d.)
- Wagenparkbeheer (leaseauto’s)
- Ondersteuning tijdens facturatieproces voor Support, Services en Subscriptions
- Organiseren van interne events (kwartaalmeetings, borrels, teamuitjes e.d.)
- Organiseren van externe events i.s.m. Sales & Marketing
- Administratieve ondersteuning van Sales & Marketing
- Secretariële werkzaamheden voor het Management Team
Je bent:
- Iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en faciliteren
- Iemand die een verbindende rol vervult naar onze medewerkers
- Iemand die administratieve werkzaamheden leuk vindt en nauwkeurig verricht
- Iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau
- Iemand die MS Office (met name Word, Excel) goed beheerst
- Iemand die de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed beheerst
- Iemand die graag iets nieuws leert en/of doet
Wat bieden wij?
- Veel verantwoordelijkheid binnen groeiende organisatie
- Een prima vast salaris
- Mogelijkheid om 32 of 40 uur per week dat te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent
- 25 vakantiedagen per jaar (bij dienstverband van 40 uur)
- Goede pensioenvoorwaarden
- Laptop van de zaak
meer...
Meer vacatures van Stb.nl