Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Directiesecretaresse

Ben jij te midden van alle dynamiek onze rots in de branding die onverstoord haar werk doet? Zit ontzorgen en organiseren bij jou in je DNA? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je bij Hercuton doen:

Als Directiesecretaresse ondersteun je de Algemeen Directeur van het Cluster Bedrijfshuisvesting van Janssen de Jong Groep waar ook Hercuton toe behoort.

Je coördineert en verzorgt de correspondentie en verslaglegging van de directeur en bent het aanspreekpunt voor zijn in- en externe relaties. Daarbij weet je op een natuurlijke manier te schakelen tussen formeel en informeel. Door jouw vermogen om echt te luisteren naar anderen, ontgaat je niets en ben je een prettige schakel tussen directie en organisatie.

Je werkt zelfstandig en schroomt niet om zelf beslissingen te nemen of oplossingen te bedenken. Samenwerken is jouw tweede natuur, waardoor het verzamelen van informatie en het organiseren en plannen van bijeenkomsten je gemakkelijk afgaat.

Dit vragen we van jou:

• Je bent doortastend en proactief
• Je schat belangen en prioriteiten goed in en handelt ernaar
• Je durft feedback te geven en collega’s aan te spreken op bijvoorbeeld afspraken en deadlines
• Je bent een kei in organiseren en kunt snel schakelen
• Je creëert structuur en zorgt voor rust
• hbo werk-/denkniveau
• 5-8 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent thuis in Office 365

Dit bieden we jou:

• Een onwijs leuke organisatie!
• Ruimte voor eigen inbreng en verbeteringen.
• Openheid en duidelijkheid staan bij ons voorop.
• Een informele sfeer waardoor je je snel thuis voelt.
• Een actieve personeelsvereniging die je regelmatig verrast met leuke activiteiten
• Ons eigen bruin café waar je elke vrijdagmiddag welkom bent om te proosten op de mooie projecten die we samen realiseren.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Bouw en Infra voor UTA-personeel.
• Parttime functie van 32 uur per week.

Wie zijn wij?

is onderdeel van
en vormt samen met
,
,
,
,
en 
het Cluster Bedrijfshuisvesting. Wij zijn gezamenlijk gevestigd in Nieuwkuijk en Lódz (Polen), opereren ieder vanuit onze eigen merknaam en beschikken over jarenlange kennis en ervaring. Samen bieden wij de beste oplossing voor elk bedrijfshuisvestingsvraagstuk in binnen- en buitenland met meerdere product-markt-combinaties.

meer...



Meer vacatures van Jajo.com