Bestuursassistent, Adecco

Ben jij een proactieve, daadkrachtige en positief ingestelde professional die altijd een stap vooruit denkt? Sta jij bekend om je doortastendheid en zorgvuldige aanpak in alles wat je doet? Lees dan vooral verder over deze leuke vaste baan als Personal assistant voor de commercieel directeur voor 32 uur per week!

Wat ga je doen?

Als PA ondersteun je de bestuurder van het commerciële domein. Met jouw inzet en energie maak je het verschil in het beheren van de agenda, mailbox en in/externe contacten. Het is cruciaal om rust en overzicht te bewaren in de dagelijkse hectiek van het werk. Als integer, flexibel en snel schakelende professional voel je je thuis in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw proactieve houding denk je mee met de CCO, optimaliseer je werkprocessen, beheer je de complexe agenda en mailbox, en stel je prioriteiten op.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Fungeren als aanspreekpunt voor het plannen van afspraken van de CCO;
• Alert zijn op signalen vanuit de business, leden en klanten en effectief communiceren op diverse niveaus;
• Voorbereiden van vergaderingen (agenda en vergaderstukken) voor het MT en de Raad van Bestuur;
• Verzorgen van bezoekers voor het bestuur en zorgen voor een gastvrije ontvangst.

Waar ga je werken?

Deze coöperatieve verzekeringsmaatschappij, gelegen in Hoogeveen en gericht op het verzekeren van transportverkeer, bevindt zich in een groeifase en is daarom op zoek naar jou om het team te versterken.

Wat vragen wij?

Jij bent een professional die service en klantgerichtheid als topprioriteiten beschouwt.

Daarnaast heb jij:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Relevante ervaring in een secretariële functie, bijvoorbeeld als personal assistant of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis en ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring in de verzekerings- of andere dienstverlenende branche zou fijn zijn;
• Ervaring als ondersteuner in een commerciële omgeving is een pré.

Het betreft een vaste functie voor bij voorkeur 32 uur per week, waarbij je aanwezigheid op kantoor 40% bedraagt. Je krijgt zelfstandige, uitdagende functie, waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief.

Wat wij bieden

Verder zijn er uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte trainingen.

• Een salaris van minimaal €2.934,72,- en maximaal €4.192,45,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (= volledige 13e maand) en een vakantietoeslag van 8%;152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
• Een premievrij pensioen;
• Een goede thuiswerkregeling;
• Laptop en telefoon;
• Mogelijkheden om te werken aan je vitaliteit door onder andere sporten met korting.

Maak van deze vacature jouw droombaan en solliciteer direct via de solliciteer button!

Tinemaaike op telefoonnummer 06-51430194 ( bij voorkeur whatsapp). Of per email naar Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Adecco
Meer Bestuursassistent Adecco vacatures