Project Management Ondersteuner (24 - 36 uur)

Onze opdrachtgever is een overkoepelende ICT-dienstverlener. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen ze met het maken van een digitale transformatie.

Functie omschrijving

Vanuit 12 programma’s worden innovatieve projecten uitgevoerd. Elk programma bestaat uit meerdere projecten, die op efficiënte wijze uitgevoerd moeten worden. Als Project Management Ondersteuner ben jij dan ook onmisbaar voor de projectteams!

Je ondersteunt programmamanagers, productowners en omgevingsmanagers bij het maken van afspraken en verslaglegging van diverse bijeenkomsten. Je bent op de hoogte van alle relevante projectactiviteiten, stelt agenda’s en legt belangrijke acties en besluiten vast. Ook ondersteuning op het gebied van communicatie (bijvoorbeeld door het verzenden van informatiebrieven), het verzamelen van (financiële) gegevens en het verzorgen van projectoverzichten behoren tot je takenpakket.

Uiteraard heb je jouw oren en ogen altijd open, signaleer je mogelijke knelpunten en doe je proactief voorstellen ter verbetering. Jij weet wat er nodig is en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is op de juiste locatie. Je hebt dan ook een uitdagende baan, in een dynamische omgeving met een flinke verantwoordelijkheid.

Samengevat bestaat je rol uit de volgende punten:
PMO is er voor de ondersteuning van bestuur, programma's en projecten op het gebied bedrijfsvoering, secretariaat voor sturende overleggen en organiseren van (thema)dagen.

Bedrijfsvoering

Processen zoals inkoop, archivering, IDU (instroom, doorstroom, uitstroom)
Communicatie
Weten bij wie je moet zijn, aanspreekpunt voor projectteam Secretariaat Sturende overleggen
Zoals UO of stuurgroep, kernteam, bestuursoverleggen
Secretariaat – van voorbereiding tot archivering

Organisatie van (thema)dagen

Zoals bv Leerlijn, themadag, netwerkdagen etc.
Hand en span diensten
Ondersteuning programma’s
Projectadministratie mee opbouwen en bijhouden
Mailings versturen en output verwerken
Bijeenkomsten plannen / agenda beheer
Mailbox beheren en acties doorzetten naar de juiste personen

Functie eisen

Een MBO+ werk- en denkniveau;
Ervaring met projectmatig werken;
Je bent organisatorisch sterk;
Ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
Een flexibele, zelfstandige, pragmatische en proactieve houding;
Een brede belangstelling, nauwkeurigheid en integriteit;
Communicatief vaardig in woord en geschrift.

Kerncompetenties

Luisteren en kijken;
(Schriftelijk) communiceren;
Klantgericht;
Kwaliteitsgericht;
Resultaatgerichtheid;
Verantwoordelijkheid;
Omgevingsbewust.

Wensen

Je hebt het vermogen om de kern snel te doorgronden.
Je hebt het vermogen om projecten effectief aan te jagen en te ondersteunen.
Je bent iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat.
Ervaring in de overheidssector.

Arbeidsvoorwaarden

De looptijd van deze functie is van 11 juli t/m 10 juli 2023 met optie tot verlenging. Je werkt in Amersfoort.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Buro C5

Managementondersteuner

Wil jij een cruciale rol spelen binnen een belangrijk onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? DV&O is op zoek naar een gemotiveerde managementondersteuner om ons team te versterken. Bij DV&O dragen we bij aan
9 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Projectmanager (24-40 uur)

Projectmanager Suite Seven(24-40 uur)Ben je gepassioneerd over webdevelopment en heb je een talent voor planning en organisatie? Wil je projecten soepel laten verlopen en klantverwachtingen overtreffen? Dan is Suite Seven op
17 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Directiesecretaresse

Ben jij zowel op administratief als op organisatorisch vlak sterk? Vind jij het leuk om als de rechterhand van het management te fungeren? Dan ben jij wellicht de directiesecretaresse in Nijkerk die wij zoeken! Het betreft
7 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Directiesecretaresse

Ben jij zowel op administratief als op organisatorisch vlak sterk? Vind jij het leuk om als de rechterhand van het management te fungeren? Dan ben jij wellicht de directiesecretaresse in Nijkerk die wij zoeken Het betreft
6 dagen geleden- Volledige vacature bekijken