Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent

Ben jij een enthousiaste, flexibele en stressbestendige management assistent met een proactieve werkhouding? Zit plannen en organiseren in jou DNA én ben je een echte teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze afdeling Shared It Services (SIS) en het Management Team (MT) zoeken wij een ervaren management assistent.

Locatie
Amsterdam, Heerlen
Dienstverband
24-38 uur
Jaren ervaring
2 - 5
Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie
EUR 2850 – 3550

Dit wordt je functie

Als management assistent verleen je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het management en MT-leden van SIS. Je takenpakket is omvangrijk. Je bent verantwoordelijk voor en stelt prioriteiten in agendabeheer. Daarnaast help je bij het plannen van complexe afspraken voor medewerkers waarbij een MT lid ook aanwezig moet zijn. Dit doe je zoveel mogelijk zelfstandig. Je coördineert de aanwezigheidsplanning t.o.v. standbydiensten, organiseert offsides en beheert onze jubilarissen. Daarnaast kun je denken aan overige ondersteunende werkzaamheden:

• Jij initieert en organiseert onder andere informele ontmoetingen, vieren van successen en bijzondere gebeurtenissen, kennissessies, heidagen, groepstrainingen, borrels en lunches. Zo vervul je een belangrijke rol in de verbinding binnen en de buiten afdeling, wat belangrijker is geworden sinds we “hybride werken”: thuis en op kantoor;
• Je bent sensitief voor signaleren van zaken die spelen bij personen en teams en speelt hierop in om bij te dragen aan het welzijn en de sfeer op de afdeling;
• je regelt logistieke en organisatorische zaken voor de afdeling en onderhoud je in- en externe contacten die met jouw werk te maken hebben;
• werk je, afhankelijk van je eigen ambitie en ontwikkelwensen, aan je verdere ontwikkeling

Je gaat samenwerken in een team met 4 andere Management assistenten, waarvan er 1 collega na je inwerkperiode met pensioen gaat. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor vervanging bij afwezigheid van andere teamleden, zodat er een continue bezetting is. Wij zoeken daarom een echte teamplayer. Standplaats is hybride.

meer...



Meer vacatures van Apg